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Assistante de direction CLRP UEROS



Référence : 22079452
Date de dépot : 12/10/2017
Entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale

Descriptif
Description : Le Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle recrute un(e) assistant(e) de Direction (H/F).

Présentation de l'Entreprise :

L'Union pour la Gestion des Etablissements des Caisses de l'Assurance Maladie (UGECAM) Nord Pas-de-Calais Picardie gère 19 établissements et services sanitaires et médico-sociaux dont :

o 4 établissements sanitaires : Clinique psychiatrique ; service d'accueil alternatif spécialisé (S.A.A.S.) en psychiatrie adultes ; établissements de Soins de Suite et de Réadaptation (S.S.R.)

o 15 établissements et services médico-sociaux : Centres de Préorientation et Rééducation Professionnelle (C.R.P.) ; établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) ; Foyer d'accueil médicalisé (FAM) ; Foyer de vie ; Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogiques ; Maison d'Accueil Spécialisé (MAS) ; Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) ; Services d'Education Spécialisée et de Soins à Domicile (SESSAD) ; Unité d'Evaluation de Réentraînement et d'Orientation sociale et/ou professionnelle pour personnes cérébro-lésées (UEROS)

L'UGECAM dont le siège est situé à LILLE comprend une capacité autorisée de plus de 1300 lits et places avec un effectif de près de 1200 salariés pour un chiffre d'affaire de plus de 78 Millions d'euros. Elle est rattachée au GROUPE UGECAM national et dépend de la CNAMTS (Assurance Maladie) qui est le 1er opérateur national de santé privé du secteur non lucratif en France.

Présentation des établissements

Le Centre Lillois de préorientation (CPO) et de rééducation professionnelle (CRP) accueille les personnes reconnues Travailleurs Handicapés orientées par la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées, afin de les accompagner dans le cadre de leur orientation-reconversion-reclassement professionnel.
L'UEROS est une Unité d'Evaluation, de Réentraînement et d'Orientation Sociale accueille les personnes adultes (18 à 60 ans) en situation de handicap suite à une lésion cérébrale acquise (traumatisme crânien, accident vasculaire cérébral, etc...) orientées par la Maison Départementale de la Personne Handicapée (MDPH). Son fonctionnement est régit par le décret des UEROS du 17 mars 2009.

Situé à la périphérie sud de la ville de Lille, les deux établissements proposent un accueil individualisé, des actions d'expertise, des parcours de préorientation, formation et insertion professionnelle, un accompagnement médical psychologique et social. Ils sont dotés d'un dispositif complet sur les champs de l'évaluation, de l'orientation et de la formation professionnelle des travailleurs handicapés ainsi que d'une équipe pluriprofessionnelle expérimentée. Ils s'appuient également sur l'appartenance à un réseau national comprenant 120 établissements et 200 formations dans 24 secteurs d'activité (FAGERH). Les frais de séjour sont pris en charge par les organismes d'Assurance Maladie et les parcours professionnels proposés sont agréés par le ministère chargé de l'Emploi, ce qui permet la rémunération des bénéficiaires. Les stagiaires peuvent aussi bénéficier d'un accueil hôtelier (restauration et hébergement).
Le Centre Lillois de préorientation et de rééducation professionnelle (CLRP) dispose de 200 places réparties de la manière suivante :
• pré-orientation : 72 places
• rééducation professionnelle : 128 places
L' UEROS de Lille dispose de 15 places



• Tenue et organisation du secrétariat de Direction (Directeur et directeur adjoint)
• Gestion du courrier,
• Organisation et gestion des rendez-vous, réunions (internes et externes) et déplacements
• Organisation logistique des réunions (plannings des réunions, convocations, ordre du jour , préparation des dossiers, logistique, prise de note et rédaction de compte rendu...),
• Élaboration, mise en forme et rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, procès verbaux et autres documents
• Gestion des appels et messages téléphoniques, réceptionner, traiter, filtrer et orienter
• Organisation et coordination logistique des évènements organisés par les établissements,
• Préparation et suivi de dossiers avec des partenaires internes ou externes (ressources humaines, tutelles, financeurs…)
• Supervision du travail de l'hôtesse d'accueil et permanence quand cela le nécessite


Profil recherché
Profil recherché : Compétences attendues :
SAVOIRS
Maîtrise des outils bureautiques,
Maîtrise des règles de rédaction et de présentation des différents écrits professionnels (Prise de notes et réalisation de comptes-rendus de réunions, rédaction de courriers).
Maitrise des techniques de gestion administrative (constituer, organiser et classer des dossiers en fonction de leurs finalités), d'accueil téléphonique et physique

Organiser ses activités en tenant compte des délais, des échéances, des priorités.
Transmettre des informations précises et efficientes.
Utiliser les applications et logiciels internes nécessaires à l'activité.
Respecter les règles de confidentialité.
Maîtriser l'orthographe, grammaire, conjugaison française.
Utiliser le logiciel VALCE


SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
•Excellente maîtrise des outils bureautiques
•rigueur, méthode, respect des consignes
•capacités d'analyse,
•capacité à rendre compte à sa hiérarchie
•aisance relationnelle et capacité à s'adapter à ses interlocuteurs et à créer une relation de confiance
•aptitude au travail en équipe et de façon transverse avec les autres services
•capacité à prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilité
•capacité à discerner les informations confidentielles de celles diffusables.


BAC+2/BTS Assistant-e de direction
Une expérience professionnelle dans le domaine des publics en situation de handicap serait appréciée.


Statuts et rémunération :
Poste à temps plein
Les salariés du Groupe UGECAM sont des salariés de droit privé et soumis à la Convention Collective des salariés de la Sécurité sociale.
La rémunération afférente au poste est de 24 743 € brut annuel (salaire minimum d'embauche niveau 4 – Coefficient garanti 244 sur 14 mois)

Procédure de recrutement :

Date limite de candidature : 30 octobre 2017
Le processus de recrutement comprendra une sélection sur dossier, un entretien et un test écrit.
Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien le 8 novembre 2017 pour une prise de poste prévue le 2 janvier 2018.

Prérequis :
Le candidat devra être titulaire du Permis B.
La résidence administrative est basée au Centre Lillois de Réadaptation professionnelle, à Lille.



Les candidats enverront leurs CV et lettre de motivation
par courriel à
Benoit Salomon,
Assistant Rh, direction Régionale de l'UGECAM
benoit.salomon@ugecam-nord.cnamts.fr

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Nord-Pas-de-Calais - Lille
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 31/10/2017

Entreprise
Nom de l'entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale
Site Web : http://www.ucanss.fr
Contact : Madame Girard Dorothée
Adresse : 18 avenue Léon Gaumont
75020 PARIS
France



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