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Executive Assistant(e) International - H/F



Référence : 4847
Date de dépot : 20/10/2017
Entreprise : Ausy
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : Rattaché(e) directement au Directeur International vous prenez en charge la gestion quotidienne des opérations de l’équipe Direction Internationale.
Missions :

Assistanat du Directeur International :
- Gestion d’un planning évolutif et confidentiel (outlook) : meetings internes et externes, déjeuners, déplacements internationaux (trains, avions,…)
- Réponses aux courriers et suivi des priorités
- Gestion des notes de frais avant signature de la Direction
- Gestion des appels téléphoniques entrants (FR/EN/ALL)

Appui aux diverses missions du directeur international :
- Identification, préparation et compilation des éléments nécessaires aux meetings, reports, présentations, événements…
- Organisation des supports administratifs (Visas, notaire, signatures documents, factures, candidatures à l’international ou évènements)
- Interfaçage et coordination avec les services du siège : marketing, qualité, commercial, communication, juridique, fusion & acquisition…)
- Actualisation des procédures du siège (sécurité SI…)
- Liaison entre le siège et les filiales du groupe à l’étranger (avec points de contacts) et interfaces de la direction Internationale (CEOs, COOs…)
Outre ces missions vous êtes capable de prendre en charge un projet spécifique pour le Directeur International.

Profil :

De formation supérieure BAC + 2/3, BTS assistant de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative et solide au sein d’une direction Internationale d’au moins 5 ans.
Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous parlez couramment Anglais et Allemand
Réactivité, autonomie, proactivité et discrétion ainsi qu’un très bon sens relationnel sont des atouts indispensables à la tenue de ce poste.


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 14/11/2017

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
***** *
France



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