Secretaire d'Exploitation H/F



Référence : 24326591
Date de dépot : 13/03/2018
Entreprise : GDF SUEZ

Descriptif
Description : L'un des premiers énergéticiens au niveau mondial, GDF SUEZ est présent sur l'ensemble de la chaîne de l'énergie, en électricité et en gaz naturel, de l'amont à l'aval. En inscrivant la croissance responsable au cœur de ses métiers (énergie, services à l'énergie et environnement), le Groupe se donne pour mission de relever les grands défis : répondre aux besoins en énergie, assurer la sécurité d'approvisionnement, lutter contre les changements climatiques et optimiser l'utilisation des ressources.


Pour soutenir son développement, la SEC Groupe Engie-cofely, recherche pour sa direction exploitation basée à Paris, un(e).


 


Secrétaire d'exploitation H/F


Paris (18) et un déplacement par semaine sur l'antenne de Melun


 



Vous aurez en charge l'assistanat d'un chef de secteur et vous l'assisterez dans ses tâches administratives quotidiennes.


 


Dans ce cadre, et afin d'assurer une fluidité dans le traitement des tâches administratives courantes en support à l'exploitation, vos missions seront les suivantes :


 


-       Tâches administratives « classiques » d'assistanat


o    Rédaction de courriers, de devis,


o    Gestion des agendas et messageries du secteur


o    Gestion des appels téléphoniques (client, techniciens …)


 


-       Tâches plus spécifiques au métier du génie climatique


o    Contrôle et rédaction des rapports d'activité


o    Suivi des dossiers et des demandes clients


o    Suivi des réclamations client


o    Rédaction et suivi des comptes-rendus de visites


o    Saisie, contrôle, édition et envoi des devis P3 et P5


o    Compte rendu des réunions d'exploitation


o    Participation aux réunions de suivi des indicateurs


o    Consultation et commandes fournisseurs sous CIEL



 



Profil recherché
Profil recherché :

 


De formation BTS  dans le domaine de l'assistanat, avec un fort goût pour les métiers de l'Energie, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.


 


Votre autonomie, votre rigueur et sens de l'organisation seront des qualités nécessaires pour réussir dans ce poste.


Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 24/05/2018

Entreprise
Nom de l'entreprise : GDF SUEZ
Site Web : http://www.gdfsuez.com/
Contact : Monsieur Responsable suivi annonce
Adresse : /
/ /
France


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