Aide à l'assistante de Direction



Référence : NHA0000404
Date de dépot : 17/05/2018
Entreprise : SNCF

Descriptif
Description : Sous l'autorité de l’assistante de direction, l'assistant(e) assure les missions principales suivantes :Secrétariat :- gérer un agenda : organiser des déplacements, préparer des dossiers, gérer des mails- préparer les réunions de travail : préparer ou éditer des documents avant les réunions ou rendez-vous, organiser la logistique (réserver une de salle, des billets de train)Courrier :- courrier quotidien : ouverture, enregistrement, et distribution dans chaque service concerné.- courriers à la signature de la direction territoriale : assurer la diffusion, mise en forme,  suivi des modifications, enregistrement dans l'application courrier, relance pour respect des délais et classement pour archivage ;Divers :- prises de notes, comptes rendus, points courriers.- gestion des appels téléphoniques / accueil des visiteurs 

Profil recherché
Profil recherché : BTS Assistant(e) de direction - sens de l'organisation et de la gestion des priorités- discrétion, confidentialité, diplomate- rigueur et méthode- adaptabilité, disponibilité, réactif- autonome
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - 100 Bd de Turin 59777 EURALILLE
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Début de la mission : 25/05/2018

Entreprise
Nom de l'entreprise : SNCF
Site Web : http://www.emploi.sncf.com
Contact : Madame Sylvie Orreindy
Adresse : 21 rue d'Alsace
75010 PARIS
France






 


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