Assistant administratif H/F



Référence : 28242016
Date de dépot : 11/10/2018
Entreprise : TH Conseil

Descriptif
Description : Un leader de l'ingénierie indépendante


Assistant(e) du département Eau et Génie urbain (Branche Région Ile de France / Nord / Est) qui compte près de 80 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes:

Assistance administrative et commerciale: montage des pièces administratives des candidatures et des offres (Déclaration candidats, dossiers de sous-traitance, CV, références, participation à  la présentation des Mémoires Techniques;...) en lien avec les ingénieurs responsables d'offre + dépôt des candidatures / offres sur les plateformes électroniques de dématérialisation;
- Suivi des documents commerciaux : suivi mise à  jour des CV, des références, satisfecits,... en lien avec l'assistante de direction;
- Suivi des fournisseurs et prestataires du département: fournisseurs internes (direction achat et logistique,..), externes (bureautique, fourniture, EPI,...) - suivi des factures des fournisseurs et prestataires;
- Suivi administratif de la flotte de véhicules du département;

Pour mener à  bien ces missions, vous serez en interface avec la Direction du Département, l'Assistante de Direction de la Branche, les autres assistantes administratives, les responsables d'offres et de missions ***, les Maîtres d'Ouvrages, les fournisseurs et prestataires internes et externes.


Profil recherché
Profil recherché : Formation de base : minium BAC+2 assistant(e) administrative et ou commerciale

Expérience et compétences souhaitées : minimum 3 à  5 ans d'expérience en assistanat administratif et ou commercial, idéalement dans le domaine de l'ingénierie, la maîtrise d'oeuvre, les marchés publics.

Rigueur, organisation et fiabilité du suivi de vos dossiers sont vos points forts. Vous faites également preuve de dynamisme, d'ouverture d'esprit pour favoriser les contacts aussi bien en interne qu'en externe avec vos différentes interfaces, et d'adaptabilité pour gérer les différents sujets. Vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel.

Connaissances spécifiques (outils informatiques, langues étrangères...) : Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Connaissances des Marchés Publics et de la maîtrise d'oeuvre serait appréciées . Connaissance des outils SAP, de CHORUS PRO (plateforme de dématérialisation des factures pour les marchés publics) serait un plus.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Choisy le Roi
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 15/12/2018

Entreprise
Nom de l'entreprise : TH Conseil
Site Web : http://www.thconseil.fr
Contact : Madame POURCHER Nora
Adresse : 2 chemin de la Chauderaie
69340 Francheville
France


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