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Assistante de Direction Juridique F/H



Référence : 29115385
Date de dépot : 11/01/2019
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, promoteur immobilier français basé à Issy-les-Moulineaux, un(e) Assistante de Direction Juridique F/H pour une mission d'intérim d'au moins 6 mois.


Au sein de la Direction Juridique, Fiscalité & Assurances, vos missions seront les suivantes :
• Réaliser l'assistanat qui comprend :
- La gestion et la coordination d'agenda notamment de la Directrice,
- La gestion des appels téléphonique, accueil des clients
- La gestion du courrier et des plis entrants et sortants
- La prise de rendez-vous avec les différentes parties prenantes
- L'organisation complète des réunions internes et externe (logistique, réservations de salles etc.)
- La gestion des déplacements,
- La rédaction des comptes rendus

• Assistance régulière à l'équipe de la Direction Juridique
- Organisation et le classement physique et dématérialisé de la documentation afférente à la Direction (en ce compris les archives)
- Gestion des originaux et copies ainsi que du processus de validation et signature interne
- Assistance dans la préparation de support de présentation pour les comités / réunions
- Préparation des différents courriers
- Assurer la transmission des informations en interne (Notes, compte-rendu, gestion du tableau des congés de la Direction etc.);


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac +2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistante au sein d'une direction.
Dynamique et ayant le sens du travail en équipe, vous faites preuve de discrétion et de diplomatie.
Vous disposez d'un très bon relationnel et d'un réel sens du service client
Proactif(ve), vous savez gérer les priorités et les urgences.
Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles.
Vous justifiez d'une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
L'anglais est un plus.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - ISSY-LES-MOULINEAUX
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : de 6.0 à 8.0 mois
Début de la mission : 15/01/4000

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Office


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