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HOTE D'ACCUEIL - ASSISTANT POLYVALENT H/F



Référence : 29163149
Date de dépot : 16/01/2019
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, dont le secteur d'activité est l'ingénierie,les études techniques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.


Vous assurez l'accueil, vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique et téléphonique professionnel.
La première impression est primordiale, elle repose sur la qualité de la relation que vous établissez avec les visiteurs et le personnel de l'entreprise.

Vos principales missions sont :

- Renseigner, guider, répondre aux appels
- Gestion des salles de réunions
- Réception et aiguillage des appels
- Affranchissement courrier
- Mailing interne pour organisation d'événements intramuros
- Gestion des billets et prestations associées, réservation de taxis, réservation restaurant
- Bureautique (Word, Excel, Internet, etc.), bonne expression écrite & orale

- Gestion administrative
- Coordonner les informations et suivi de la mise à jour
- Suivre administrativement les évolutions
- Communiquer les informations au responsable
- Gestion du parc auto au jour le jour
- Suivi et mise en place des affiches réglementaires & juridiques sur les machines « notice d'utilisation »
- Identifier les points d'amélioration dans le cadre de la démarche RSE avec le responsable
- Relancer et faire la demande de devis pour le parc machine
- Gestion des IME
- Mise à jour des FDS


Profil recherché
Profil recherché : Vous êtes souriant(e), curieux(se) et vous avez une bonne ouverture d'esprit .

Vous êtes organisé(e), fiable, volontaire impliqué(e) et réactif(ve).

A l'écoute, vous vous adaptez à vos interlocuteurs et vous aimez travailler en équipe.

Bienveillant(e), vous avez une bonne gestion du stress et des priorités.

Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - MAUREPAS
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 16/04/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Office


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