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OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS H/F



Référence : 29169182
Date de dépot : 17/01/2019
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, dans le secteur du conseil basé à Levallois Perret (92), un(e) Office Manager bilingue anglais H/F pour un CDI.


Vous êtes Office Manager et rattaché(e) au PDG, vos missions sont:

Assistanat de Direction :
- Gestion de l'agenda du PDG (Réunions, entretiens, RDV clients…)
- Gestion des déplacements en France et à l'international du PDG (Relation avec l'agence de
voyage, relation avec les managers sur place, création du planning...)
- Gestion des Notes de frais du PDG et du directeur du développement international
- Organisation des Boards

Office manager :
- Relation au quotidien avec les Services Généraux (problème de climatisation,
chauffage, électricité, ascenseur etc…)
- Participation aux réunions trimestrielle avec le restaurant d'entreprise (RIE)
- Relation et gestion de l'entreprise de nettoyage
- Gestion des places de parking
- Gestion des travaux et commande de mobilier si besoin
- Aide ponctuel sur les événements comme les petits déjeuners, déjeuner lors de formations etc…
- Commande des fournitures et café pour le PDG
- Commandes des cartes de visite
- Gestion des badges
- Gestion du parc automobile de l'occasion longue duré


Profil recherché
Profil recherché : Vous possédez une première expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
Doté(e) d'un excellent relationnel, polyvalent(e) et réactif(ve) vous êtes en capacité à gérer les priorités avec discrétion et respect de la confidentialité.

Votre niveau d'anglais est courant à bilingue.

Le poste impose anticipation, réactivité, disponibilité, et organisation.
Vous maîtrisez l'expression écrite et orale et vous savez travailler en équipe.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Levallois
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 30/01/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Office


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