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ASSISTANT FORMATION (F/H)



Référence : 001-386-R000383_01R
Date de dépot : 18/01/2019
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client acteur de la formation à Rennes, un(e) Assistant(e) formation.

Basé à Rennes, vous êtes en lien avec le Délégué Régional (ou son Adjoint selon les missions ou en cas d'absence).
En cas d'absence des deux, vous reportez au Directeur des Opérations et Financier ou à toute personne désignée par lui.

Vous êtes en responsabilité d'assurer l'accueil téléphonique en termes de conseils et de services auprès des entreprises. Vous organisez (en lien avec les Conseillers) le suivi des projets et plans de formation ainsi que les visites en entreprises.
Vous contribuez, par votre professionnalisme à fidéliser les entreprises adhérentes. Vous devez connaître les dispositifs de la formation professionnelle.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assurer les relations avec les interlocuteurs internes (délégation et services de gestion, collecte) et externes (entreprises, organismes de formation ou administrations),
Vous devez pour cela, maîtriser et utiliser les outils informatiques de suivi de l'activité.
Vous assurez tous les travaux en lien avec l'activité : secrétariat administratif, mailing, accueil téléphonique, préparation de réunions, appels de versements et relance.
Vous devrez prendre les rendez-vous et préparer les visites des entreprises adhérentes, et tenir à jour l'ensemble des documentations et outils de gestion mis en place en délégation.
Vous assurez une parfaite collaboration avec les services de gestion délocalisés, et assurez aussi un conseil de qualité sur l'ensemble des dispositifs de formation professionnelle auprès des entreprises.
Il est impératif de connaître, maîtriser et appliquer les procédures et modes opératoires des dispositifs de formation professionnel.

Le poste est basé sur 35 heures par semaine, sauf pour les périodes de pic d'activité (4 mois/an) où vous effectuez 39h, avec des RTT.
Vous percevez en plus de la rémunération des titres restaurants.


Profil recherché
Profil recherché : Vous disposez d'une expérience dans le secteur de la formation et disposez d'un bon niveau sur Excel et Word.
Il est impératif d'avoir un très bon niveau d'orthographe car vous êtes garant(e) de l'image de la société et êtes amené(e) à échanger avec divers interlocuteurs.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Bretagne - Rennes
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 10 mois
Début de la mission : 28/01/2019
Salaire Annuel Brut : 21840€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Rennes
Adresse : 5 BOULEVARD LAENNEC
35000 Rennes

Téléphone : 0223421420
Fax : 0299300086


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