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Assistant Administratif H/F



Référence : 29405430
Date de dépot : 11/02/2019
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat, recherche pour son client, basé à Chassieu, un Assistant Administratif H/F.


Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Vous coordonnerez les relations avec le siège social.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard),
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne,
- Gérer les contrats de sous-traitance,
- Assurer la gestion administrative des projets,
- Saisir des factures fournisseurs,
- Enregistrer et suivi les commandes,
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées,
- Monter les dossiers d'appel d'offre,
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (litiges, suivi client...),
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers,
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

La sécurité au travail est l'affaire de tous ! Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celles des autres.


Profil recherché
Profil recherché : Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.
Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.
Vous appréciez travailler dans un environnement technique.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Chassieu
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 18/02/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Office


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