Assistant administratif - 1 an min (F/H)



Référence : 29409687
Date de dépot : 11/02/2019
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : Fed Légal, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats à taille humaine, un assistant administratif (F/H) dans le cadre d'un CDI.


Nous recherchons actuellement pour notre client, cabinet d'avocats d'une quinzaine de personnes situé à Versailles, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous assurerez les missions suivantes :

Support pour la gestion et l'organisation du bureau :

- Secrétariat du bureau : accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs, gérer les appels téléphoniques, organiser des rendez-vous et des réunions, réceptionner et distribuer le courrier, traiter des mails, classer et archiver des documents ;
- Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs pour tous les sujets relatifs à l'organisation et la gestion du bureau ;
- Suivre et mettre à jour la base de données clients ;
- Gérer les stocks et assurer la commande de fournitures ;
- Relai communication : gérer l'envoi des Newsletters, organiser et assister le cabinet lors d'événements (conférences, petit déjeuners, séminaires).

Les missions d'assistanat classique pour le directeur de bureau (gestion d'agenda etc) :

- Assurer des travaux de reprographie ;
- Participer aux travaux de facturation ;
- La rédaction et la préparation de documents et présentations notamment sur PowerPoint.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, vous avez une première expérience réussie dans la fonction d'accueil et d'assistant administratif et vous maîtrisez le Pack Office.

Vous avez une excellente présentation, vous faites preuve de courtoisie, de diplomatie et avez le sens du service client.
Vous savez gérer plusieurs directives, prioriser et gérer le stress et la charge de travail.
Vous faites preuve d'une grande discrétion, de polyvalence, avez un très bon relationnel et travaillez en toute autonomie. Proactif, vous prenez des initiatives. La maîtrise de l'anglais courant, une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 19/02/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Légal