ASSISTANT ADV (F/H)



Référence : 307-O07-0000827_01C
Date de dépot : 12/03/2019
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un des principaux leaders européens du Conseil et de l'ingénierie en Hautes-Technologies, un gestionnaire ADV (H/F)

Vous créez les contrats commerciaux dans le logiciel de gestion (ERP) et gérez les affectations des collaborateurs aux contrats. Mensuellement, vous gérez la clôture de chaque agence suivant le planning définit : Importation, vérification et rectification, le cas échéant, l'activité des collaborateurs affectés aux contrats (via les rapports d'activités) – activités des consultants au forfait (ER) et en assistance Technique (AT)
Vous échangez avec les Assistantes d'agence et le manager concerné pour produire les factures - transmission aux agences mensuellement des états de productions en ER et n AT pour vérification et validation. Vous assurez la confidentialité relative aux contrats clients. Vous intégrez les frais des consultants (le cas échéant) dans la facturation selon les modalités du contrat client, contrôlez la cohérence des informations fournies pour assurer une juste facturation.
Vous respectez le planning de clôture de facturation
en assurant la facturation quotidienne auprès des clients – production et envoi des factures -
En parallèle, vous gérez et alertez, concernant les niveaux des en-cours/ FAE en collaboration les managers commerciaux et tout autre département permettant de faire avancer la résolution du blocage.
En collaboration avec le service recouvrement, vous gérez les litiges clients


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2 type Assistanat de gestion, équivalent ou assistanat administrative/PME, vous justifiez d'une expérience significative en administration des ventes.
Vous êtes à l'aise dans la gestion de données quantitatives et/ou qualitatives (bases de données, statistiques…). Vous avez des connaissances sur les bases en comptabilité et gestion et êtes à l'aise avec les chiffres. Vous appréciez la gestion administrative, la gestion des litiges commerciaux et En cours, alors ce poste est fait pour vous!

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - St Denis
Poste(s) disponible(s) : 4
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 30/04/2019
Salaire : 28000 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance
Adresse : 2 rue Albert Einstein
75013 Paris

Téléphone : 01 53 34 18 00
Fax : 01 53 34 13 49