ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)



Référence : 001-VE2-R000306_01R
Date de dépot : 13/03/2019
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte d'une entreprise de conseils en organisation, gestion, management et création d'entreprise, un profil d'Assistant(e) Administratif (ve) (F/H) pour un poste en CDI.

Vous êtes rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe et vous êtes en charge d'assister l'ensemble des collaborateurs du service finances et ressources humaines dans l'accomplissement de leurs missions.
Pour cela, vous effectuez de l'accueil physique et téléphonique. Vous gérez le courrier départ/arrivée ainsi que la distribution en interne.
Vous réalisez des missions de classement et archivage. Vous mettez à jour des tableaux de relance + le suivi du recouvrement de la facturation clients. Vous mettez à jour également et de façon hebdomadaire des tableaux de suivi lié à la facturation. Vous pointez et saisissez des écritures de CB dans le logiciel de comptabilité. Vous préparez les éléments variables de paies. Vous suivez et organisez des déplacements professionnels, gérez la logistique. Vous traitez des notes de frais, effectuez la commande et la gestion du stock des fournitures administratives et réalisez diverses tâches administratives.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac/Bac+2 en assistanat et/ou gestion et avoir au moins 3 années d'expérience.
Des qualités telles l'adaptabilité, le sens de l'autonomie, l'ouverture d'esprit, la volonté d'apprendre, la réactivité, la capacité à travailler en équipe sont des atouts essentiels dans la réussite du poste.
Vous possédez une bonne pratique des outils informatiques. La connaissance du logiciel Sage est un plus.
Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et de déposer en ligne votre CV.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Lyon 06
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 08/04/2019
Salaire Annuel Brut : 24000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Lyon
Adresse : 55 RUE DE LA VILLETTE
69003 Lyon

Téléphone : 0472133961
Fax : 0472689975