ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)



Référence : 001-CX-R000192_02R
Date de dépot : 13/03/2019
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif (F/H).

Mission :
Gestion administratives dans le service et traitement de la facturation Clients  - Répondre au téléphone  -  Prendre les messages téléphoniques et les faire suivre  - Traiter les demandes clients relavant du traitement administratif des commandes  - Participation aux tâches du service – Mise sous pli des factures et affranchissement .

Facturation Clients : Saisie et vérification des factures clients  - Classement des bons de commande de la journée – Saisie des factures dans le logiciel.

Avoirs Clients : Appeler les clients pour connaitre les raisons des retours : établissement des avoirs sur pièces – Mise sous
pli et classement.

Relance Clients : Appeler les clients pour relancer les factures en retard de paiement – Mettre à jour le fichier de suivi des
relances (partagé avec la Compta) – Recherches des dossiers, copies des documents à fournir aux clients – Envoi des justificatifs aux clients (mails,fax, courriers) – Préparation des dossiers clients à la demande du service comptabilité pour société de recouvrements.

Transport /: Expéditions : Contacter le transitaire et préparation des documents administratifs et douaniers  et envoi colis – Monter les dossiers litiges avec la Sté de transport pour tout colis endommagés ou perdus.

Support Commercial : Suivi des dossiers appels d'offres PDET et classement – Mise à jour du tableau appels d'offres – Courriers aux
administrations (envoi CD augmentation tarif…).


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Picardie - Senlis
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 25/03/2019
Salaire Annuel Brut : 19200€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Creil
Adresse : 201 RUE DES GIRONDINS
60740 St Maximin

Téléphone : 0344552788
Fax : 0344552150