ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)



Référence : 307-45-0000582_01C
Date de dépot : 13/03/2019
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client leader dans le secteur du BTP.

Ce poste, basé à GIF SUR YVETTE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois (1 à 2 mois au siège + mission sur chantier à Gif Sur Yvette sur le plateau de Saclay)
La rémunération brute annuelle est de 30K€ brut annuel sur 13 mois + paniers repas d'un montant de 14.50€/jour travaillé
37h/semaine avec acquisition de RTT

Gestion de toutes les tâches administratives auprès des conducteurs de travaux. Votre intervention dépendra du cadre de l'opération considérée par exemple :

Pendant la préparation de chantier :
Mettre en le classement chantier
Préparer des dossiers d'agréments

Pendant le déroulement des travaux :
Suivre le tableau de gestion des plans, des fiches produits,
Classement
Suivre des agréments et relance si nécessaire
Mettre en forme des comptes-rendus de coordination
Frappe (courriers, ordre du jour, etc…)
Suivre les agréments

- ETABLIR LES COURRIERS POUR TOUS LES ENVOIS (CLIENTS/ST - DEVIS/FACTURES/ SITUATIONS DE TRAVAUX - DOSSIERS DIVERS)
- ENVOYER ET ECHANGER DES DOCUMENTS AVEC TOUS LES SERVICES (Secrétariat Général-RH - Services Généraux - DR, ETC...)
- ELABORER DES CONTRATS DES LA DESIGNATION DES SOUS-TRAITANTS
- PRENDRE LES RDVs ET ASSURER LES SIGNATURES DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DES MARCHES RELIES NOTAIRES AVEC LES ST
- ASSURER ET GARANTIR LE SUIVI ADMINISTRATIF ET LES TRANSMISSIONS DE PIECES AVEC LES SOUS-TRAITANTS
- SUIVRE L'ENSEMBLE DES PIECES ADMINISTRATIVES, DES ETAPES CLES D'UN CHANTIER DANS UN TABLEAU DE SUIVI / TABLEAU DES AST
- VEILLER AU REMPLISSAGE DE LA BASE DE DONNEES INFORMATIQUES ET A LA BONNE REALISATION DE L'ARCHIVAGE DES DOSSIERS A LA CLOTURE DU CHANTIER (SAV) EN COLLABORATION AVEC LE RESPONSABLE CHANTIER
- VEILLER AU RESPECT DES DELAIS POUR LA RECEPTION ET/OU L'ENVOI DES PIECES ADMINISTRATIVES
- VEILLER A LA BONNE FORMULATION, LA BONNE MISE EN FORME ET LA BONNE ORTHOGRAPHE DES DOCUMENTS TRANSMIS
- SIGNALER ET ECHANGER AVEC LES RESPONSABLES DE TRAVAUX SUR TOUS PROBLEMES SURVENANT SUR LES DOSSIERS
- GERER LE COURRIER INTERNE
- ASSURER LE CLASSEMENT DES DOCUMENTS CHANTIERS
- CENTRALISER LES PLANNINGS DES CONGES DES EQUIPES TRAVAUX

A la fin du chantier et compris période de parfait achèvement :
Mettre en place des tableaux de suivi des réclamations, des levées de réserves,


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Vous bénéficiez d'une expérience travaux/chantier ou en service d'exploitation

Compétences principales :
Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs
Gestion des sous-traitants

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Gif Sur Yvette
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 03/05/2019
Salaire Annuel Brut : 30000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance
Adresse : 4 place des Pyramides
92800 Puteaux

Téléphone : 01 58 58 14 00
Fax : 01 58 58 14 09