ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) (F/H)



Référence : 001-V18-R000413_01R
Date de dépot : 13/03/2019
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation, un assistant polyvalent (h/f) dans le cadre d'un remplacement

Au sein du pôle administratif /rh, vos activités principales sont les suivantes:
•Gestion administrative des dispositifs de formation simples
oExploiter les demandes de formation et d'inscriptions
oAssister le Consultant formateur dans la recherche et la sélection des intervenants
oPlanifier les sessions de formation en collaboration avec le Consultant formateur
oAssurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement…)
oPréparer les contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec le pôle formateur occasionnel
oVérifier les opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…)

•Gestion logistique des sessions de formation
oAssurer ou coordonner la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur
oTransférer les éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements

•Gestion de la relation client
oAccueillir et orienter les personnes externes à l'Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs)
oTraiter les demandes et les messages reçus et transmettre si besoin à l'interlocuteur concerné
oAssurer un rôle de conseil auprès des stagiaires, des clients et des prestataires sur les dispositifs de son périmètre
oAssurer un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction client


Profil recherché
Profil recherché : Nous recherchons pour ce poste une personne ayant un Bac +2 de type assistante de manager ainsi qu'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Ce poste nécessite de l'organisation, un excellent relationnel et la maîtrise du pack office.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Nord-Pas-de-Calais - Lezennes
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 09/05/2019
Salaire Annuel Brut : 19524€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Lille
Adresse : 2 AVENUE KAARST
59110 La Madeleine

Téléphone : 0328367370
Fax : 0362144408