ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 001-VVF-R000305_01R
Date de dépot : 14/03/2019
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client un ou une ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

¿Accueil physique et téléphonique des clients/prospects et correspondants de
l'entreprise, gestion du standard avec rigueur et dynamisme,

¿ Coordination après réception, traitement et diffusion et suivi de l'information et des
urgences et de la gestion des projets en lien avec la direction de pilotage,

¿ Réalisation de divers travaux de bureautique,

¿ Suivi et mise en forme, classification et archivage des dossiers administratifs selon les
procédures internes,

¿ Exécution et suivi des procédures et application des décisions administratives,

¿Gestion des commandes fournisseurs en suivi,

¿Planification des achats de production et gestion des stocks sur gestion
commerciale informatique,

¿Suivi et mise à jour des procédures de suivi des opérations de vente et de gestion
des activités avec le service qualité,

¿Formation des nouveaux collaborateurs (Préparateur de commandes),

¿Edition et suivi des tableaux de bords et statistiques de ventes et achats,

¿Application des procédures de pilotage et suivi de l'entreprise (agir comme un
capitaine)


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Affectation/service : service administratif

Temps de travail : 35h/Semaine

¿ SAVOIR :
Connaissance de l'environnement commercial de la société et son éthique et philosophie,
Connaissance de base/générale/experte : commerciale, budget, comptabilité, RH, Logistique,
Production, …)
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire
professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
¿ SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Bienveillance essentielle envers l'entreprise et la direction ou gérance,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir gérer facilement une diversité de projets,
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
- Savoir prendre des notes

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Villefranche Sur Saone
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 15/04/2019
Salaire Annuel Brut : 20400€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Villefranche sur Saône
Adresse : 90 CHANTIERS DU BEAUJOLAIS
69400 Limas

Téléphone : 0474683221
Fax : 0474628054