ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)



Référence : 307-84-0001214_01C
Date de dépot : 14/03/2019
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)

Vous serez amené à gérer les tâches suivantes :

ADMINISTRATIF
- Appels d'offres : Veille. Téléchargement dossiers et archivage. Réponses Administratives (DC1, DC2, AE, ….) et
Commerciales (corrections et mise en page de mémoires techniques, d'organigrammes, …)
- Contrats clients sortants : Etablissement et mise en page des contrats selon procédure interne
- Contrats clients entrants : Gestion des contrats selon procédure interne
- Résiliations contrats clients : Gestion selon procédure interne
- DOE : Création et envoi aux clients
- Recrutement : Création des fiches de poste, diffusion sur les sites dédiés et vers les cabinets de recrutement/intérim.
Filtrage des CV, prise de rendez-vous
- Stage : Etablissement des demandes de conventions
- Courriers : Frappe et mise en forme pour les CAF et la Direction
- Mise à jour des imprimés (liste téléphonique, liste du personnel, liste des enfants des salariés pour Noël, liste codes
alarme….)
- Arbre de Noël : Organisation en lien avec les DP
- Dossiers divers


COMMERCIAL
- Gestion de la boîte mail générique : Suivi des demandes d'interventions, devis revenus signés, envoi des mails aux
personnes concernées…
- Standard : Dépannage
- Devis : Correction, mise en page et envoi des devis (orthographe, mise en page, TVA….)
- Rapports : Correction, mise en page et envoi des rapports de visites, prises en charge (PEC), rapports ramonage, BAES,
etc
- Base de données : Mise à jour de la base de données Clients (création clients, changements de régies, etc)
- Plateformes de référencement : Mise à jour régulières avec documents à jour (Kbis, liste salariés étrangers, ….)
- Dossiers divers

Ce poste, basé à VAULX EN VELIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois, voir plus

La rémunération est de 1900 euros bruts mensuels pour un équivalent temps plein ainsi que des tickets restaurants, mutuelle d'entreprise


Profil recherché
Profil recherché : Titulaire d'un BTS, vous êtes autonome, rigoureux(e), polyvalent(e), dynamique, disponible et vous aimez les challenges.
Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités seront des qualités indéniables pour réussir dans ce poste.
La bonne connaissance du Pack Office est fortement apprécié

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Vaulx En Velin
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 30/04/2019
Salaire : 12 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Lyon Comptabilité & Finance
Adresse : 84 rue du Président Edouard Herriot
69002 Lyon

Téléphone : 04 72 34 42 00
Fax : 04 72 34 42 19