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Secrétaire administrative site (h/f)



Référence : 29715474
Date de dépot : 22/03/2019
Entreprise : EADS

Descriptif
Description : Airbus Group


Un poste CDI s'ouvre au sein d'Airbus Defence & Space à Toulouse..
Au sein de l'équipe de l'établissement ADS Toulouse, vous secondez l'assistante de direction de l'établissement dans l'ensemble de ses tâches. Vous serez notamment responsable des activités principales suivantes :
- enregistrer et diffuser certains documents.
- gérer l'ensemble des réservations de room services auprès de la Sodexo
- assurer la rédaction, l'envoi et le suivi des avis de visites
- rédiger lettres et courriers électroniques et mettre en forme de présentations
- planifier certaines réunions et évènements et gérer les agendas.
- participer à la préparation des réunions du comité d'établissement
- envoyer les messages et les billets (e-tickets) liés aux évènements sportifs et culturels.
- valider les dérogations d'accès avec le soutien de l'assistante de Direction.
- assurer les tâches administratives liées aux semaines d'intégration des nouveaux arrivants.

Ce poste exige une connaissance des risques potentiels de non-conformité. Le/la titulaire s'engage à agir avec intégrité, fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de la Société.


Profil recherché
Profil recherché : Vous avez la formation, les expériences et compétences suivantes :
¤ formation généraliste secrétariat
¤ Expérience sur un poste similaire
¤ maîtrise des outils de bureautiques
¤ idéalement, connaissance des outils & process de la société.
¤ Parfaite communication écrite et orale
¤ Rigueur, sens de l'organisation, initiative et confidentialité
¤ Capacité à créer un réseau et à l'animer.
¤ niveau intermédiaire en anglais obligatoire.


Airbus s'engage pour la Diversité. Nous encourageons toutes les candidatures indépendamment de l'origine sociale et culturelle, de l'âge, du genre, du handicap, de l'orientation sexuelle ou des croyances religieuses.

Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Midi-Pyrénées - Toulouse
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 25/04/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : EADS
Site Web : http://www.eads.com
Contact : Monsieur Recrutement Service
Adresse : Auriga Building - 4 rue du Groupe d'Or - BP 90112
31703 Blagnac cedex
France



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