Assistant(e) – Programmes militaires de satellites de télécommunications



Référence : 29715478
Date de dépot : 22/03/2019
Entreprise : EADS

Descriptif
Description : Airbus Group


Au sein de la Division Airbus Defence and Space, dans la Program Line Space Systems, l'entité des satellites de Télécommunications est en charge des activités relatives à ces satellites, et en particulier les programmes militaires.
L'équipe en charge de ces programmes militaires recherche son assistante. Vous assisterez le responsable, l'équipe, assurerez également le secrétariat du programme Syracuse-IV et serez le/la correspondant(e) sécurité de ce programme. Au bénéfice du responsable de l'équipe
¤ Gestion et optimisation du calendrier, gestion des appels, administration de la messagerie et des tâches ;
¤ Organisation des réunions internes et externes, incluant notamment la sécurisation de la participation et les aspects logistiques (salle de réunions, formalité d'accès, liaisons inter-sites ….) ;
¤ Organisation des voyages et gestion des notes de frais ;
¤ Support au responsable pour la diffusion de l'information et collecte des informations aux fins de décision ;
¤ Prise en charge des tâches déléguées (demande d'achats, validations administratives, mise en oeuvre des procédures administratives, …..).

Au bénéfice de l'équipe
¤ Support pour les voyages complexes ;
¤ Assister dans les tâches administratives et gestion des obligations administratives ;
¤ Connaitre en permanence la localisation des personnes ;
¤ Organisation des réunions majeures et prise en charge de la logistique associée ;
¤ Gestion des m²

Au bénéfice du programme Syarcuse-IV
¤ Connaitre et faire respecter les règles de sécurité applicables ;
¤ Gérer les accès aux zones à accès contrôlés et la logistique propre à ces zones ;
¤ Gérer les obligations administratives en environnements classifié et Special France
¤ Assurer la configuration de la documentation classifiée ;
¤ Connaitre en permanence la localisation des personnes du projet ainsi que les liens hiérarchiques permettant de répondre à une situation de crise ;
¤ Support pour les voyages complexes ;
¤ Assister dans les tâches administratives et gestion des obligations administratives ;
¤ Organisation des réunions majeures et prise en charge de la logistique associée ;
¤ Gestion des m²
¤ Interaction étroite avec le PMO du projet, notamment sur les aspects calendriers et jalons clefs.
¤ Chief Happiness Officer

Ce poste exige une connaissance des risques potentiels de non-conformité. Le/la titulaire s'engage à agir avec intégrité, fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de la Société.


Profil recherché
Profil recherché : ¤ Forte expérience dans Airbus, avec une connaissance approfondie des outils et procédures Airbus, des fonctions et de la structure de la société ;
¤ Une expérience prouvée de travail en équipe réussi et un fort esprit d'équipe ;
¤ Efficace et autonome ;
¤ Proactif, aptitude à communiquer efficacement, par écrit et oralement. ;
¤ Organisé(e), capable de hiérarchiser et de gérer le temps avec succès dans un environnement pouvant fluctuer ;
¤ Facilement adaptable et à l'aise avec les priorités changeantes ;
¤ A l'écoute des autres, détecter les signaux faibles et savoir dire non ;
¤ La confidentialité et la discrétion sont essentielles ;
¤ Maîtrise des outils bureautique ;
¤ La maîtrise de l'anglais (écrit et oral) est nécessaire.

Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

Airbus s'engage pour la Diversité. Nous encourageons toutes les candidatures indépendamment de l'origine sociale et culturelle, de l'âge, du genre, du handicap, de l'orientation sexuelle ou des croyances religieuses.

Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Midi-Pyrénées - Toulouse
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 20/04/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : EADS
Site Web : http://www.eads.com
Contact : Monsieur Recrutement Service
Adresse : Auriga Building - 4 rue du Groupe d'Or - BP 90112
31703 Blagnac cedex
France


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