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Assistante de Direction COMEX F/H



Référence : 29732853
Date de dépot : 25/03/2019
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, grand promoteur immobilier français basé à Issy-les-Moulineaux, un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour deux membres du COMEX en CDI.


Rattaché(e) à deux membres du Comité Exécutif (DRH et Portfolio Management), vous assurez leur assistanat. Vous êtes en relation avec l'ensemble des interlocuteurs du Groupe ainsi que les contacts externes. Vous aurez un rôle de facilitateur au quotidien.

Vos missions principales :
- Gestion d'agenda complexe
- Organisation des déplacements, réunions, des Road shows
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
- Suivi et préparation de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, reportings…)
- Interface et coordination d'informations auprès des autres directions


Profil recherché
Profil recherché : Formation minimum bac+2 en Assistanat de direction bilingue Anglais avec une expérience réussie de 5 ans sur une fonction similaire dans un environnement exigeant et dynamique.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes en capacité à gérer les priorités avec discrétion et respect de la confidentialité.
Le poste impose anticipation, réactivité, disponibilité, et organisation.
La maîtrise du pack office (niveau avancé sur WORD et Powerpoint) est également attendue.
La pratique de l'anglais sera un plus.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - ISSY-LES-MOULINEAUX
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 01/04/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Office


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