Assistant(e) Agence H/F



Référence : 29870606
Date de dépot : 11/04/2019
Entreprise : SMAC

Descriptif
Description : SMAC (environ 3 500 collaborateurs répartis sur plus de 75 établissements), filiale du groupe COLAS, est le leader sur les marchés de l'asphalte, de l'étanchéité et de l'enveloppe du bâtiment.


TRAVAUX DE SECRETARIAT
 
- Frappe de courriers

- Gestion de dossiers

- Classement

- Prise de messages téléphoniques et transmission aux intéressés

- Frappe des devis et appels d'offre

- Suivi des expertises                       


 
GESTION DU MATERIEL
 

- Pointage des véhicules

- Suivi des véhicules (réception, contrôle technique, entretiens, restitution)


 
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
 

- Contrôle des feuilles de pointage et recherche des anomalies auprès des conducteurs de travaux

- Rédaction des déclarations intempéries

- Envoi des certificats d'arrêts de travail au service paie

- Tenue et suivi du registre unique du personnel

- Suivi des visites médicales(embauche, annuelle, reprise)

- Suivi des contrats de travail temporaire


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac ou Bac +2 en secrétariat / assistant de gestion, vous êtes rigoureux(se) et possédez un bon relationnel.
 
CDD en remplacement de congés maternité à partir de juillet 2019.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Annecy
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : de 6 à 24 mois
Début de la mission : 20/04/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : SMAC
Site Web : http://www.smac-sa.com/
Contact : Monsieur Service Recrutement
Adresse : 7 place René Clair
92653 Boulogne-Billancourt
France


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