ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)



Référence : 001-297-0004355_01C
Date de dépot : 11/04/2019
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant Technique (F/H)

Vous aurez pour missions principales :

Assistanat Technique :
- Gestion Electronique des Documents (GED)
- Gestion des données d'entrées MOE (arborescence GED, contrôle, diffusion et mise à jour fichier de suivi...)
- Vérification de la complétude des livrables MOE
- Gestion et vérification de la bonne tenue de l'arboresence réseau
- Téléchargement des documents GED déposés par l'ENT pour classement réseau

Assistanat classique :
- Organisation des réunions récurrentes et non récurrentes (logistique, invitations, odj...)
- Réservation de salles de réunion
- Vérification de forme, diffusion des CRR dans la GED
- Accueil des nouveaux arrivants (Demande création de comptes, matériels, badge...)
- Gestion administrative (commande fournitures, tenue à jour des annuaires, organigrammes, suivi des courriers entrée/sortie...)
- Gestion des déplacements y compris visites de terrains (location de véhicule, programme visite...)
- Mise à jour des listes de diffusion
- Versement des documents sur SphèreDoc
- Gestion de l'interface entre ARTELIA et le groupement (CE, pointages, congés, notes de frais…)

Cette liste n'est pas exhaustive. En fonction des compétences et appétences, le(a) candidat(e) pourra épauler l'équipe sur des missions d'accompagnement en réunion (élaboration de CR etc.)


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de manager et avoir une première expérience professionnelle sur un poste similaire occupé en Entreprise ou en Moe serait un plus

Les compétences pour occuper ce poste sont :
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office

Vous devez être!
- Organisée
- Rigoureuse
- Polyvalente

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France - St Denis
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 30/04/2019
Salaire : 2000 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Saint Denis
Adresse : 7 PLACE AUX ETOILES
93210 La Plaine Saint Denis

Téléphone : 0148131151
Fax : 0148131159