EXECUTIVE ASSISTANT (F/H)



Référence : 001-VVT-1735361_04C
Date de dépot : 16/04/2019
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un EXECUTIVE ASSISTANT (F/H) pour une mission dans le cadre d'un remplacement congé maternité

Fournir un soutien quotidien au siège social de TDF dans tous les aspects de sa mission, de ses tâches opérationnelles et stratégiques, y compris des projets transversaux

- Donner la priorité aux tâches exigeantes et préparer des résumés concis et clairs de la situation et des actions en cours.

¤ Préparer des rapports (unité de charge de travail et de coûts / RH / KPI) pour le siège social de TDF, en collectant et en analysant les informations du service de pilotage.

- Préparer de manière proactive les informations de base préliminaires et la documentation de révision pour toute présentation et / ou événement programmé ou assisté par la gamme TechData Factory for Commercialized, en examinant de près le contenu et la forme de la documentation.

- Représenter TDF HO en assistant à la réunion en son absence.

¤ Préparer et clôturer les réunions de direction et assurer le suivi des actions dérivées

- Alignement et coordination étroits avec toutes les parties prenantes internes (ESEM - TechData / ESEC - Opération / ESEL - Supportability / ESES - Bulletin de service / ESX - Agent d'appui au programme)

¤ Fournir des conseils et aider au déploiement de politiques / processus nouveaux et mis à jour, changements organisationnels au sein du service

- Coordonner le PMO pour les projets transversaux (par exemple, groupe de discussion avec les clients / SHIVA / numérisation.)

- Fournir des conseils et des solutions créatives, déployer, clarifier et améliorer les processus et les politiques du service nécessaires pour assurer la performance du service.

¤ Contribuer à la numérisation des méthodes de travail au sein de TDF, y compris Digital Cockpit, en animant la communication numérique au sein de TechData Factories.

Cet emploi nécessite une prise de conscience de tout risque potentiel lié à la conformité et un engagement à agir avec intégrité, éthique et conformité.


Profil recherché
Profil recherché : Vous possédez un diplôme universitaire administration des affaires, en économie ou équivalent. Vous avez acquis une expérience multifonctionnelle et / ou en gestion de projet et / ou en Support & Services et / ou en Finance et / ou en Gestion de programme Vous avez déjà acquis de l'expérience en communication numérique (Hub, réseaux sociaux) Vous avez un état d'esprit numérique et vous êtes ouvert d'esprit. Vous possédez d'excellentes aptitudes en communication avec différentes parties prenantes et à tous les niveaux de la hiérarchie, y compris un large public. Vous avez une bonne compréhension des fonctions Support et Services et de leurs objectifs et moyens de production, de performance, de planification et de reporting. Vous aimez interagir avec plusieurs interfaces, mais vous connaissez bien les limites de la confidentialité
Vous faites preuve d'un sens élevé de l'initiative et de l'engagement et de très bonnes compétences en planification et en organisation.
Vous parlez anglais

Niveau d'étude : Bac + 5 et plus : DEA, DESS, mastère, MBA...
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Marignane
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 5 mois
Début de la mission : 30/05/2019
Salaire : 2800 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Vitrolles
Adresse : 41 AVENUE DENIS PADOVANI
13127 Vitrolles

Téléphone : 0442775060
Fax : 0442795850