Assistant de formation H/F



Référence : 15373
Date de dépot : 07/05/2019
Entreprise : CEA
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : Au sein de l'unité d'enseignement INSTN de Cadarache, sous la responsabilité du chef de l'unité d'enseignement et en collaboration avec un ou plusieurs responsables pédagogiques vous assurez la gestion administrative et logistique de la scolarité d'un ou plusieurs enseignements et l’organisation de certaines formations continues. Vos principales activités :

- accueillir les apprenants et les formateurs (au téléphone, sur site, en salle),
- assurer la gestion administrative des formations (suivre les inscriptions, convoquer les formateurs, effectuer les achats, la facturation, la paye des formateurs, ...),
- assurer la gestion logistique des formations (réserver les moyens pédagogiques nécessaires, les moyens de restauration, de transport et d'hébergement le cas échéant, faire reprographier les supports de cours, ...),
- contribuer à la maîtrise des coûts (négocier avec les prestataires, mettre en paiement les actions réalisées et vérifier les prestations facturées, ...).

Vous gérez les dossiers et activités des apprenants en appliquant la nouvelle réforme de la formation professionnelle.

Vous assurez la traçabilité des actes à caractère juridique placés sous la responsabilité de l'INSTN (admission, inscription, validation des acquis et gestion des conventions ).
Vous assurez et maintenez de bonnes relations entre les différents interlocuteurs des enseignements et notamment avec les organismes partenaires.

Vous mettez vos compétences au service de vos collègues et contribuez à la diffusion et l'amélioration continue des bonnes pratiques liées à cet emploi ainsi qu'au maintien de la certification ISO 9001. Vous contribuez au développement et au professionnalisme de l'activité dans un cadre collectif.
Vous apportez votre contribution à la valorisation de l’image de l’INSTN et à la promotion des formations et enseignements.



Profil du candidat

Vous avez une formation de niveau bac+2 en assistanat manager ou en gestion, ou disposez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine de la formation professionnelle.
Vous êtes organisé(e), ce qui vous permet de mener à bien plusieurs activités en parallèle et d'anticiper votre travail afin de faire face aux pics d'activité inhérents à votre fonction.
Vous faites preuve d'initiative et d'autonomie.
Vos qualités relationnelles vous permettent d'interagir avec efficacité avec de nombreux et différents interlocuteurs.
Vous avez l'esprit de service et le sens du collectif
Vous possédez des capacités à informer, à vous informer et à rendre compte.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques.
Vous maitrisez l'anglais professionnel


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 24/05/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
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France