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Alternant - Assistant planification formations - BAC+2 - (38 - Meylan) - H/F



Référence : 30622471
Date de dépot : 15/07/2019
Entreprise : SCHNEIDER ELECTRIC

Descriptif
Description : Schneider Electric est le spécialiste mondial de la gestion de l'énergie et des automatismes et a réalisé près de 27 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2015. Nos plus de 160 000 collaborateurs répondent aux besoins de clients dans plus de 100 pays en les aidant à gérer leur énergie et leurs processus de manière sûre fiable efficace et durable. Des interrupteurs les plus simples aux systèmes d'exploitation les plus complexes nos technologies logiciels et services permettent à nos clients d'optimiser la gestion et l'automatisation de leurs activités. Nos technologies connectées contribuent à repenser les industries à transformer les villes et à enrichir les vies de leurs habitants.
Chez Schneider Electric nous appelons cela : Life Is On (La vie s'illumine).
http://www.schneider-electric.fr


A propos de Schneider Electric
 
Schneider Electric mène la transformation numérique de la gestion de l'énergie et des automatismes dans le résidentiel, les bâtiments, les centres de données, les infrastructures et les industries. Présent dans plus de 100 pays, Schneider Electric est le leader incontesté de la gestion électrique – moyenne tension, basse tension et énergie sécurisée, et des systèmes d'automatismes. Nous fournissons des solutions d'efficacité intégrées qui associent gestion de l'énergie, automatismes et logiciels. L'écosystème que nous avons construit nous permet de collaborer sur notre plateforme ouverte avec une large communauté de partenaires, d'intégrateurs et de développeurs pour offrir à nos clients à la fois contrôle et efficacité opérationnelle en temps réel. Chez Schneider Electric, nous sommes convaincus que nos collaborateurs et nos partenaires font la différence. Ils nous permettent de nous engager toujours plus loin dans l'innovation, la diversité et le développement durable. Ainsi nous répondons chaque jour aux besoins de chacun, partout et à tout instant, pour enrichir la vie, Life is On*.
 
www.schneider-electric.fr
 
*la vie s'illumine
 


La mission
 
Au sein du service « Gestion Formation » de Schneider Electric France Training Institute, sous la responsabilité du Responsable Planification Formations, vous aurez en charge d'assister l'équipe formation dans la gestion opérationnelle des sessions de ce périmètre.
 
 

    • Assistance dans la gestion opérationnelle de création et de planification des sessions

 
Ø  A partir des besoins identifiés par le Gérant d'Offre, notre Force de Vente ou un responsable Marketing clientèle, création des dossiers dans notre Système d'Informations Open Portal
Ø  Planification des sessions en fonction des besoins clients, des disponibilités confirmées de nos animateurs, des ressources logistiques et d'objectifs de rentabilité
Ø  Validation des dates de formation avec les clients
Ø  Gestion des messages d'information aux prestataires d'animation & correspondants logistiques des lieux de formation suite planification
Ø  Support aux commandes auprès de nos prestataires d'animation
Ø  A partir des informations & arbitrage du Responsable Planification Formations, prise en compte dans notre SI Open Portal du statut de chaque session à S-3 (session confirmée ou annulée)
Ø  Traitement des données nécessaires à la réunion GO-NOGO (étape hebdomadaire pour confirmer ou annuler les sessions planifiées)
§  Préparer et mettre à jour les données OP avant la réunion à partir du rapport planification.
§  Assurer la relation avec le pilote de cette réunion pour répondre à d'éventuels besoins complémentaires d'information.
Ø  Rédiger des analyses de données sur la responsabilité du Responsable Planification Formations
 
 
 
 
 
 

    • Support dans notre relation avec nos partenaires animateurs.

Ø  Travailler en collaboration avec le Responsable Planification pour organiser et mettre en œuvre un séminaire annuel et autres temps forts.
Ø  Support à la rédaction de communications périodiques destinées à nos formateurs.
Ø  Support à la tenue à jour de nos bases de données
§  Préparation de la boîte à outil du nouvel animateur : proposition de société de portage, préparation du contrat, calcul de la grille standard de frais d'animation, envoi de la charte animateur et de la charte de facturation, récupération des documents contractuel (RC, CV, plans de prévention…) mise à jour dans OP.
§  Avenants RGPD
 
Horaire journée
Pas de déplacement à prévoir.
 
Lieu
 
Le poste sera basé sur notre site PLM basé à Meylan puis sur Intencity à Grenoble à compter de 11/2019.


Profil recherché
Profil recherché : Profil Recherché
Diplôme visé sous contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation : BTS  Assistant(e) manager
Pré-requis :
-        Maîtrise des outils bureautique
-        Bonne pratique d'Excel
-        Être rigoureux et organisé
-        Avoir un bon relationnel pour communiquer en interne et en externe avec nos différents partenaires.
Durée du contrat : 2 ans
 
 
Schneider Electric favorise la diversité et recrute sans discrimination.
 
Merci de bien vouloir postuler en ligne directement sur l'offre.

Niveau d'étude : Bac + 5 et plus : DEA, DESS, mastère, MBA...
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France - FR-GREN-MEYLAN
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : Alternance
Durée du contrat : de 6 à 12 mois
Début de la mission : 19/07/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : SCHNEIDER ELECTRIC
Site Web : http://www.schneider-electric.fr
Contact : Mademoiselle Basset Carine
Adresse : 2 chemin des sources
38240 MEYLAN
France



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