ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)



Référence : 307-O07-0001036_01C
Date de dépot : 13/08/2019
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris (08), une Assistant de direction Anglais courant H/F.
Dans le cadre d'une mission d'intérim avec une possibilité de CDI à la clé

Les missions seront les suivantes :

- Assurer l'organisation de toutes les réunions Corporate : envoi invitation, gestion des aspects logistiques et restaurant, mise en forme des CR en anglais et français, diffusion des CR.
- Assurer la mise à jour des plannings et réservations des salles pour les réunions Corporate
- Mise à jour de Kostango suite aux réunions de productivité chimie
- Suivi des feedstocks et gestion des abonnements selon fréquence définie
- Assurer le suivi des congés de l'équipe achat Corporate
- Gestion de voyage (hôtel, voiture, train, etc.) selon les règles définies
- Achat des fournitures bureau et consommables
- Distribuer les tickets restaurant au sein de l'équipe achat
- Mettre à jour les cours journalisés d'électricité et gaz dans le fichier cours

Suivi Ivalua

- Enregistrer et mettre à jour les prix chimie dans IVALUA et diffuser les tarifs aux acheteurs via mail
- Coacher les sites lorsqu'ils ont des questions sur la saisie des tarifs dans l'outil
- Saisie des informations complémentaires dans Ivalua – contrats, articles globaux
- Suivi des mises à jour de tarifs et relances acheteurs en cas de problème
- Extraction début d'année fichiers pour les impacts
- Envoi des demandes de prévisions aux sites Q4 pour N+1 + compilation
- Mise à jour cours, feedstocks + graphe chimie et diffusion aux acheteurs concernés
- Impression et classement des drivers matières (classeurs bleus) selon fréquence définie

Analyses et taches complémentaires

- Proposer des améliorations techniques / ergonomiques / de productivité sur l'Ivalua
- Envoi des demandes anti-corruption aux fournisseurs centralisés et relance + archive des documents dans IVALUA


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Anglais courant
Vous maîtrisez le Pack office.
Vous démontrez une excellente capacité communication .
Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral) et français.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 08
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 04/10/2019
Salaire Annuel Brut : 35000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance
Adresse : 2 rue Albert Einstein
75013 Paris

Téléphone : 01 53 34 18 00
Fax : 01 53 34 13 49