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SECRETAIRE DE DIRECTION H/F



Référence : 31139888
Date de dépot : 13/09/2019
Entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale

Descriptif
Description :

Au cœur de la Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales de Paris est un organisme de droit privé qui exerce une mission de Service public auprès de plus de 400 000 allocataires.


Grâce à une organisation déconcentrée reposant sur 4 centres de gestion, la CAF de Paris est proche de ses allocataires auxquels elle verse plus de 2 milliards d'euros de prestations légales par an.


Rattaché à la Direction des Prestations Familiales, le Centre de gestion "La Chapelle" (Paris 18ème) recrute un(e) Secrétaire de direction H/F en CDI suite à une mobilité interne.




 


Au sein du Secrétariat du Centre de La Chapelle, vous assurez l'assistanat du Responsable du Centre et de son Adjoint, en collaboration avec l'assistante de direction.


A ce titre, vous aurez pour principales missions de :



  • Accueillir et orienter les différents interlocuteurs du Responsable de Centre et de son Adjoint (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie)

  • Réaliser des courriers courants et réaliser des présentations de documents

  • Gérer les informations nécessaires à l'activité des Responsables

  • Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du Responsable de Centre et de son Adjoint

  • Participer à la gestion administrative des services de sa Direction (fournitures, statistiques…)

  • Participer à la préparation et au suivi de certains dossiers spécifiques



Profil recherché
Profil recherché :

A l'aise à l'oral et doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous connaissez les règles du secret professionnel et de la confidentialité ainsi que l'environnement interne et externe de l'organisme.


Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes disponible et réactif(ve) et savez gérer les priorités.



Diplômé(e) d'un Bac+2 en secrétariat/assistanat, vous maîtrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel (formules, graphiques, base de données).



Lieu de travail : 75018
Horaires : 39 heures



Pour candidater merci de joindre un CV ainsi qu'une lettre de motivation en cliquant sur ce lien : http://www.jobs.net/j/JOxxzLfj?jobdetails=true


Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 14/09/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale
Site Web : http://www.ucanss.fr
Contact : Madame Girard Dorothée
Adresse : 18 avenue Léon Gaumont
75020 PARIS
France



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