ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 307-D29-R000162_01R
Date de dépot : 12/09/2019
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Vin & Spiritueux vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, Grande Maison de Cognac, Un Assistant de Direction (F/H).

Au sein de la Maison, rattaché(e) au Directeur de l'activité (près de 400 personnes), vos missions s'articulent autour des activités suivantes :

- L'optimisation de l'activité du Directeur : Vous réceptionnez, accueillez, et orientez les visiteurs ou correspondants.
Vous assurez la gestion de l'agenda du Directeur, l'organisation de l'activité logistique de ses déplacements, et coordonnez les interactions avec les autres services (délais, échanges documentaires…).

- La gestion quotidienne de la Direction : Vous relayez les informations importantes et communiquez avec l'ensemble du Comité opérationnel pour consolider les présentations et rapports. Vous êtes en charge du secrétariat de la Direction et de la mise à jour des dossiers (comptes rendus, notes de frais, classement…).

Vous participez également à l'organisation événements divers.

- La gestion et le suivi du budget de la Direction : Vous prenez en charge le suivi du budget et des factures, et passez les commandes correspondantes. Vous collectez les états récapitulatifs des divers services et mettez à jour le tableau de bord de suivi budgétaire.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac + 2/3, vous bénéficiez d'une première expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre rigueur.

La gestion d'un rythme soutenu et des priorités fait partie de votre quotidien.

Vous avez un sens profond de la confidentialité et vos qualités relationnelles sont les atouts de votre fonctionnement avec vos interlocuteurs internes comme externes.

L'anglais est requis pour ce poste.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Poitou-Charentes - Cognac
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 9 mois
Début de la mission : 25/11/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Bordeaux Comptabilité & Finance
Adresse : 32 Allées d' Orléans
33000 Bordeaux