ASSISTANT(E) DE GESTION (F/H)



Référence : 001-782-R000528_03R
Date de dépot : 13/09/2019
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le secteur de la santé au travail, un(e) assistant(e) de gestion pour un CDD de 6 mois avec possibilité de contrat à plus long terme.

Accompagné(e) par une assistante confirmée, vous prendrez en charge les missions suivantes:
- Gestion administrative:
¿ Frais de déplacement (Vérification)
¿ Accueil téléphonique, prise de message, archivage, classement,
¿ Suivi planning des consultants
¿ Suivi des Formations (Attestations de formation adressées aux clients et traitement des
conventions de formation)
¿ Aide aux Bilans annuels (Expertise CHSCT, Bilan pédagogique et formation CHSCT)
¿ Mise à jour et suivi des tableaux contacts et références clients
¿ Mise à jour et suivi du fichier commercial (contacts protocoles, etc.)
¿ Mailing Divers (Catalogue, Offre de formation, Plaquettes, matinales)
¿ Mise à jour et suivi du fichier commercial
¿ Saisie comptable
¿ Traitement de diverses taches sur Word, Excel, PowerPoint, emailing
- Gestion Logistique :
¿ Organisation de réunions, séminaire interne Manifestations : (Salon, Matinales)
¿ Envoi des éléments de communication sur les stands (envoi de brochure, Édition attestation
de présence et feuille d'émargement, fiche contact)
¿ Manifestations : appui à la réservation et location de salles Organiser les e mailings et suivre
les inscriptions sur les sites aux matinales.
Vous gérerez également le suivi des CP et Rtt des salariés.
Les horaires sont: 9h-12h30 et 13h30-17h


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur une poste d'assistant(e) polyvalent(e). Vos qualités principales: rigueur et relationnel.
Vous êtes capables de gérer plusieurs tâches simultanément, de prioriser vos actions et d'être force de proposition.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix En Provence
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 30/09/2019
Salaire : 2200 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Aix en Provence
Adresse : 550 RUE PIERRE BERTHIER
13290 Les Milles

Téléphone : 0442933780
Fax : 0442933789