ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 307-O49-0000532_01C
Date de dépot : 17/09/2019
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction (F/H)

Assister le département et son responsable (organiser ses réunions, enregistrer ses notes de frais et des événements exceptionnels lies à l'équipe) Assister les équipes (réserver les voyages intercontinentaux, réceptionner et trier le courrier, gérer les fournitures, commander badges pour visiteurs, gérer les demandes d'intendance, assurer la liaison avec les autres services, suivre et contrôler les factures, archivage documents,...) Suivre le processus de validation des factures et la gestion des contrats avec les fournisseurs extérieurs en relation avec la fonction achat.
Assistanat, gestion du courrier, commande de fournitures, prise d'appels téléphoniques, gestion des agendas, organisation des réunions et rdvs, organisation des déplacements, gestion des notes de frais.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.
Un niveau d'anglais avancé est demandé.
Connaître les techniques de secrétariat (sténo classement traitement de texte tableur gestion de fichiers)
Maîtriser les outils bureautiques (Word Excel..)
Maîtriser Lotus Notes / Outlook
Savoir assurer un suivi de dossier
Savoir gérer des prises de rendez-vous
Savoir rechercher et communiquer des informations
Savoir rédiger des correspondances simples mettre en forme des documents

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 19
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 31/12/2019
Salaire Annuel Brut : 35000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Paris Banque
Adresse : 12 rue Boissy d'Anglas
75008 Paris

Téléphone : 01 55 30 58 02