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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 307-O60-0000149_01C
Date de dépot : 08/10/2019
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT DE DIRECTION (F/H).

Vous êtes en charge de l'assistanat de direction auprès du Directeur Régional Lyon tertiaire. A ce titre, vous gérez et coordonnez les agendas. Vous gérez des appels téléphoniques, l'accueil des clients et partenaires. Vous prenez les rendez-vous avec les différentes parties prenantes. Vous organisez les réunions internes et externes (logistique, réservations de salles etc.). Vous gérez des déplacements. Vous avez également pour mission la gestion courante liées à la vie du service : réception, tri courrier, distribution..
De plus, vous êtes en charge de la rédaction de courriers et comptes rendus. Vous enregistrez et suivez des factures frais généraux. Vous préparez les supports de présentation pour les comités / réunions. Vous assurez la transmission des informations en interne et en externe (Notes, compte-rendu etc.). Vous validez les note de frais, les ordre de missions, les congés de l'équipe de la DR. Vous êtes en charge du suivi administratif de dossiers spécifiques récurrents : recrutement de stagiaires, préparation de réunions de bilans, comités d'engagement … Vous suivez les opérations de communication : insertions publicitaires institutionnelles, dossiers de présentation à des concours (Pyramides d'Argent), organisation événements liés à l'adhésion de l'agence à des Clubs locaux (conférences, visites …)

Puis, vous êtes en charge également de l'assistanat de développement auprès de la Directrice du Développement Adjointe (DDA) : produits tertiaires, grands projets urbains.

Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac +2 en assistanat ou équivalent, expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistante de direction et/ou opérationnelle.

Vous avez une connaissance du secteur de l'immobilier si possible de la promotion.

Vous justifiez d'une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Dynamique, réactive et ayant le sens du travail en équipe, discrétion et diplomatie sont des atouts pour ce poste.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Lyon 03
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 4 mois
Début de la mission : 09/11/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Lyon Comptabilité & Finance
Adresse : 84 rue du Président Edouard Herriot
69002 Lyon

Téléphone : 04 72 34 42 00
Fax : 04 72 34 42 19


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