AGENT D'ACCUEIL (F/H) TEMPS PARTIEL



Référence : 001-TO-R000584_02R
Date de dépot : 10/10/2019
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, une Association à caractère social, un Agent d'Accueil (f/h) pour un CDI à temps partiel (90% de temps). Prise de poste prévue pour le 1er octobre 2019.

Placés sous la responsabilité hiérarchique du directeur et du chef de service, vous rendez compte de votre activité et vous informez vos responsables de tout problème relevant de la dite activité.

Dans ce cadre, vus gérez l'accueil et le standard téléphonique. Vous assurez la réception des appels téléphoniques et leur transmission, ou la prise de messages en cas d'absence du professionnel concerné.
Vous transmettez par mail les informations recueillies à l'accueil et vous triez les messages téléphoniques relevés sur la boîte générale du standard.

Vous accueillez les personnes se présentant, pendant les horaires d'ouverture, à la réception, et prévenez le professionnel concerné ou informez le visiteur de son absence.

Vous êtes également an charge de la gestion du courrier (réception, tri, distribution et affranchissement). Vous préparez les enveloppes destinées à être portées directement aux destinataires concernés.

Enfin, vous êtes amené à traiter certaines tâches administratives telles que la gestion du stock de fournitures, la saisie de rapprochements bancaires, la saisie d'informations dans le système informatique pour le suivi de dossier, le classement et l'archivage.

Vous travaillez du lundi au vendredi, de 8h45 à 17h30, avec 1h de pause. Les mercredi après-midi n'étant pas travaillés, il s'agit d'un 90% de temps.

Votre rémunération est de 1642€ brut par mois sur 12 mois. Viennent s'ajouter des tickets restaurants et 20 jours de congés en plus des 25 jours obligatoires.


Profil recherché
Profil recherché : En plus de votre expérience significative dans le domaine de l'accueil, vous faites preuve d'une aisance relationnelle physique et téléphonique, et vous savez faire preuve de bienveillance.

La patience, l'empathie, une bonne gestion des situations de stress et d'agressivité sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Enfin, vous maîtrisez l'orthographe et les outils bureautiques, notamment la GED.

Vous vous reconnaissez? Nous n'attendons plus que vous!

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Centre - Tours
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 27/10/2019
Salaire Annuel Brut : 19700€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Tours
Adresse : 31 RUE DE LA MILLETIERE
37100 Tours

Téléphone : 0247056036
Fax : 0247054902