Assistant(e) de Direction H/F



Référence : 20292
Date de dépot : 09/11/2019
Entreprise : Sécurité Sociale
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : L’Urssaf Rhône-Alpes, organisme de 1500 collaborateurs répartis sur 13 sites, recherche, un/une Assistant(e) de direction, hiérarchiquement rattaché au Directeur du site de la Drôme qui intervient également, pour la région Rhône-Alpes, sur le domaine du Recouvrement Amiable et Forcé.

Le/la collaborateur(trice) recruté(e) contribuera par ses actions à une gestion fluide et rigoureuse des dossiers du Directeur et l’appuiera par la prise en charge de dossiers particuliers :

Prépare, prend en charge et suit des dossiers particuliers :


Appuie la direction de site pour la conduite de projets transversaux (identification des personnes ressources, animation, coordination, communication adaptée, …) et de toute mission ponctuelle.
Conçoit des supports de présentation, notes internes ou modes opératoires et en assure la communication (réunion, message...).
Sollicite les acteurs adaptés sur des sujets particuliers.
Assure une veille sur des thématiques particulières et transmet les informations aux personnes concernées.
Peut être amené à animer une réunion / formation sur une thématique particulière.
S’assure du respect des échéances.


Gère les relations internes et externes de la Direction :


Accueille et oriente les différents interlocuteurs.
Planifie, organise et assure le suivi de réunions, rendez-vous, manifestations (administratif, logistique etc …).
Est l’interlocuteur des partenaires externes dans le cadre des relations avec la direction.
Participe à des actions de représentation de l'organisme et à des travaux régionaux.


Assure un appui administratif et logistique :


Assure la préparation de dossiers préalablement aux réunions.
Met en forme et rédige divers documents (Word, PowerPoint) ou tableaux de bord.
Organise les déplacements pour les collaborateurs du site.
Assure la gestion de la documentation, le classement et l’archivage.
Assure la circulation et la diffusion des informations en interne comme en externe.


Les compétences et formations requises sont :


Qualités rédactionnelles indispensables (courriers, comptes-rendus, …).
Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie.
Aisance dans sa communication de façon à intervenir pour animer une réunion ou réaliser une présentation.
Grande disponibilité, discrétion, loyauté.
Fortes capacités d’organisation et d’anticipation.
Capacité d’adaptation.
Capacité de reporting adapté et réactif (savoir alerter à juste titre son N+1).
Sens du service.
Capacité à anticiper et analyser les enjeux, les impacts et risques d'une étude, d'une situation ou d'un projet.
Capacité à analyser et synthétiser les différentes informations de façon à les rendre compréhensibles par les équipes et savoir concevoir des actions de formation adaptées aux besoins identifiés.
Capacité à travailler en équipe en favorisant la coopération et le partage d'information.





BTS assistant de direction (ou équivalent niveau BAC +2ou3) exigé.
Expérience probante sur un poste similaire fortement appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, messagerie, internet, …).
Expérience dans le domaine « Métier Urssaf » (gestion de comptes et / ou domaine limitrophe) appréciée.




Dans le cadre de sa politique diversité, l’Urssaf Rhône-Alpes porte une attention particulière à l’égalité Hommes/Femmes et à l’intégration des personnes en situation de handicap.


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Lieu de la mission : Rhône-Alpes -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 13/11/2019
Salaire : 27007,25 brut / 14 mois

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
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France