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SECRÉTAIRE (H/F)



Référence : 31617440
Date de dépot : 04/11/2019
Entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale

Descriptif
Description :

"AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN"


La Sécurité Sociale fait vivre la solidarité depuis plus de 70 ans. Au sein de cette grande institution, la branche maladie « l'Assurance Maladie » protège près de 60 millions de bénéficiaires – au regard de cinq risques : Maladie, Maternité, Invalidité, Décès, Accidents du Travail et Maladies professionnelles. Elle a pour objectif de garantir à tous les assurés un accès réel aux droits et aux soins, de renforcer l'efficacité du système de soins tout en maitrisant l'évolution des dépenses de santé.


Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est trouver du sens au quotidien pour accomplir une mission d'intérêt général.


En Savoie, l'Assurance Maladie, c'est plus de 320 collaborateurs répartis sur 6 sites du territoire savoyard au service de plus de 374 000 assurés, 2 705 professionnels de santé et 19 184 entreprises.


#FIERSDEPROTEGER


Dans le cadre d'un départ, nous recrutons un(e) secrétaire à temps partiel pour le Centre d'Examens de Santé basé faubourg Montmélian à Chambéry.


Poste à temps partiel - 20 heures hebdomadaires - réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi de 8h à 12h.


 




En accueil physique, vous :



  • Assurez l'accueil des consultants le matin (directement au CES et ponctuellement en journées complètes lors de bilan délocalisés)

  • Informez, accompagnez et orientez les consultants

  • Saisissez les dossiers sur informatique

  • Planifiez les consultations médicales

  • Effectuez le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence)

  • Effectuez les inscriptions aux ateliers et réunions santé (relais de services en santé)


En gestion administrative, vous :



  • Assurez l'accueil téléphonique (gestion des inscriptions, rendez-vous et renseignements)

  • Editez et envoyez les convocations

  • Gérez les dossiers des consultants

  • Saisissez les questionnaires médico-sociaux administratifs

  • Effectuez le classement et l'archivage des dossiers



Profil recherché
Profil recherché :

  • Faire preuve d'autonomie, d'initiative et apprécier le travail en équipe

  • Maîtriser les outils bureautiques, la prise de notes et l'orthographe

  • Etre rigoureux (se), organisé(e), disponible et adaptable

  • Faire preuve de discrétion professionnelle et de qualité relationnelles

  • Adapter le message et le vocabulaire au niveau de connaissance de l'interlocuteur

  • Respecter le secret professionnel et médical


 



A partir de Bac +2 - type BTS secrétariat, assistant manager ou équivalent et/ou expérience équivalente.



Salaire : Niveau 3 de la convention collective : 12 816 euros brut annuel sur 14 mois  (915,45 X 14 mois).


Autres avantages : mutuelle d'entreprise, tickets restaurant, œuvres sociales.


Informations complémentaires :


Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité, du Système d' Information (PSSI) de l'organisme.


Candidature à adresser sur la BAL recrutement.cpam73@assurance-maladie.fr pour le 17 novembre date limite sous la référence 1319/CDICES (à préciser dans le titre du mail).


Si votre candidature est retenue, le processus de recrutement sera le suivant :



  • Entretien téléphonique semaine 47

  • Entretien 1 (RH/Manager) le 27 novembre

  • Entretien 2 (Direction) le 5 décembre


Poste à pourvoir début janvier 2020.



Florence JAMMES, chargée de recrutement


Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Chambéry
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 14/11/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale
Site Web : http://www.ucanss.fr
Contact : Madame Girard Dorothée
Adresse : 18 avenue Léon Gaumont
75020 PARIS
France



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