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Assistant de Direction HF



Référence : 31918664
Date de dépot : 04/12/2019
Entreprise : France Médias Monde

Descriptif
Description : Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d'information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol)
; RFI, la radio mondiale (en français et en seize autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois chaînes
émettent depuis Paris à l'échelle du monde, en 18 langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux
auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à
travers des journaux d'information, des reportages, des magazines et des débats. 66 nationalités sont représentées parmi les
salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 176 millions de contacts (50% en langues
étrangères) dont 129,8 millions de téléspectateurs et auditeurs (mesurés dans un tiers de leurs pays de diffusion), et 46,3 millions
d'utilisateurs sur les environnements numériques (moyenne 2018). Les trois médias du groupe rassemblent 65,2 millions d'abonnés
sur Facebook et Twitter (Avril 2019). France Medias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias,
et est l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.


Au sein de la Direction Technique et des Systèmes d'Informations (DTSI) du groupe France Médias Monde, vous serez en charge
de l'assistanat de différents services et assurez le contact entre ces services et les collaborateurs ainsi que certains acteurs externes
au groupe.

Plus précisément, vos missions consisteront à :

- Organiser des missions pour l'ensemble de la DTSI et gérer les notes de frais et des liquidations de missions ;
- Gérer les agendas (Prise de RDV, organisation de réunions, réservation de salle..) ainsi que les appels
téléphoniques et le dispatching du courrier ;
- Traiter des mails et correspondances diverses (demande de visas pour les missions, badges, attestations, lettres
de résiliation de contrats…) ;
- Gérer les absences, le suivi des remplacements ainsi que les paiements des récupérations des ATS et de la
Maintenance via l'outil de gestion et de planification « Opti-Channel » ;
- Suivre les remboursements de frais spécifiques des ATS et de la Maintenance ;
- Organiser des évènements internes ;
- Effectuer diverses commandes et saisies de bons de commande sous SAGE et assurer le suivi des consommables ;
- Préparer des présentations PowerPoint, Saisir des PV recettes et effectuer le compte-rendu des réunions de service.


Profil recherché
Profil recherché : De formation minimale Bac+2 type BTS Assistant de Gestion / Assistant de Manager, vous disposez d'une expérience d'au
moins 3 ans à un poste similaire.
- Approche structurée et organisée du travail, capacité à anticiper et gérer les priorités
- Sens de la confidentialité, bonne qualité d'expression, à la fois orale et écrite
- Dynamique et enthousiaste
- Autonome dans ses missions, prise de responsabilités et initiatives
- Sens du travail en équipe et bon relationnel
- Maîtrise du Pack Office

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Issy-les-Moulineaux
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : de 4.0 à 5.0 mois
Début de la mission : 05/12/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : France Médias Monde
Site Web : http://www.francemediasmonde.com/
Contact : Monsieur Jérémy Dupont
Adresse : 80 rue Camille Desmoulins
9130 Issy-les-Moulineaux
France



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