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ASSISTANT DE GESTION H/F



Référence : 31918796
Date de dépot : 04/12/2019
Entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale

Descriptif
Description :

Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 695 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents départements et services de la région.


Notre mission est de garantir l'accès à tous à des soins de qualité, conformément aux valeurs de solidarité et d'égalité portées par l'Assurance Maladie.




Sous la responsabilité du Responsable Moyens Mobilier et Immobilier, vous serez en charge d'activités permettant le bon fonctionnement du Service Achat, Inventaire et Logistique



  • Vous assurerez la gestion administrative courante du service : traitement des courriels, appels téléphoniques, suivi des demandes des clients internes et des fournisseurs…


 



  • Vous réaliserez les activités courantes en comptabilité d'engagement : émission et suivi des bons de commande et des factures, attestations de services réalisés, ordonnancement et suivi de la bonne exécution des prestations et des services rendus


 



  • Vous préparerez les mises en concurrence des différents prestataires (événementiel, logistique…)


 



  • Vous gèrerez les relations fournisseurs


 



  • Vous apporterez une expertise technique dans votre secteur d'activité notamment en gérant les dossiers complexes (achats / marchés, suivi des contrats et des factures)


 



  • Vous assurerez le suivi des tâches courantes d'inventaire physique (suivi des mouvements de mobilier)


 



  • Vous réceptionnerez et assurerez le suivi des commandes réalisées


 


Le/la candidat(e) retenu(e) à ce poste devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.



Profil recherché
Profil recherché :

Doté(e) de qualités relationnelles reconnues, vous souhaitez vous investir au sein d'un collectif de travail.


Vous exercerez vos activités en open space.


Rigoureux (se) et méthodique, vous savez également vous adapter à la diversité des tâches confiées.


Vous savez vous organiser, prioriser les tâches et gérer les échéances.


Autonome dans votre travail, vous savez être réactif et êtes doté(e) d'un esprit pratique.


Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques Word et Excel.


Vous êtes titulaire du Permis B.



Titulaire d'un Bac + 2 de type BTS Assistant de Gestion ou Comptabilité, DUT Gestion des Entreprises et Administrations (ou équivalent)


ou


Une expérience antérieure au sein d'un Service logistique



Modalités de recrutement :


Seules les candidatures composées d'un CV et d'une lettre de motivation seront étudiées.


Merci de postuler directement en ligne sur le site www.lasecurecrute.fr.


Les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone afin d'être invités à participer à une session de recrutement (tests et entretiens).


 



Les conditions :



  • Type de contrat : CDD – Temps plein

  • Statut : Employé

  • Salaire : 1600.79 € bruts mensuels

  • Date de prise de poste : 01/01/2020


Les avantages :



  • Titres restaurants

  • Prise en charge de l'employeur des frais de transport à hauteur de 50 % (abonnement)

  • Adhésion à la complémentaire santé

  • Comité d'Entreprise

  • Horaires variables

  • Prime d'intéressement selon présence


Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Marseille
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : de 1 à 6 mois
Début de la mission : 05/12/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale
Site Web : http://www.ucanss.fr
Contact : Madame Girard Dorothée
Adresse : 18 avenue Léon Gaumont
75020 PARIS
France



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