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Assistant(e) de gestion - Île de France F/H



Référence : 20538
Date de dépot : 07/12/2019
Entreprise : Sopra Steria
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : Sopra Steria, l'un des leaders européens du conseil, des services numériques et de l'édition de logiciels, aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Il apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d'activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative. Sopra Steria place l'humain au centre de son action et s'engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du digital pour construire un avenir positif. Fort de 45 000 collaborateurs dans 25 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros en 2018.The world is how we shape it.Sopra Steria (SOP) est coté sur Euronext Paris (Compartiment A) - Code ISIN : FR0000050809Pour plus d'informations, retrouvez-nous sur www.soprasteria.comDans le cadre d'un recrutement en CDD en tant qu'assistant(e) de gestion, vous êtes intégré(e) au sein de la Direction Attractivité des Talents, qui regroupe les services Recrutement, Relations Ecoles et Marque-Employeur.Au sein de cette direction, vous êtes en charge de l'administration du personnel, de la gestion des absences, du suivi budgétaire et participez à la vie de la direction (projets, événements).Missions principales- Administration du personnel : intégration des nouveaux employés, élaboration des contrats, DUE et avenants, gestion des dossiers des salariés, envoi des soldes de tout compte, suivi des entretiens annuels et plans de formation individuels, traitement des rapports d'activité et notes de frais, déplacements (réservation hébergement, billet de trains-avions).- Gestion des absences : suivi des absences pour maladie, congés, RTT, événement familial. Suivi du télétravail avec le Manager. Suivi des absences des alternants en fonction de leur présence école.- Suivi du budget et des dépenses de l'agence : Saisie de la comptabilité courante (devis, factures, règlements, charges) ; Clôture comptable, établissement du budget prévisionnel réalisé, suivi du compte trimestriel. Clôture mensuel du budget.- Participation au Recrutement : Participation aux évolutions du SIRH Recrutement Pléiades et à la gestion des habilitations; assistance aux utilisateurs Pléiades; Suivi des demandes de validation d'embauche (DVE), rédaction des contrats pour les équipes Recrutement France et suivi des signatures de contrats. Suivi des inscriptions aux formations dédiées aux équipes recrutement.- Divers : Organisation d'événements ou séminaire et logistique associé (cocktail, petit-déjeuner), gestion des commandes fournitures, gestion du matériel informatique et téléphonie. Gestion d'agendas et réservation de salles.Diplômé(e) de préférence d'une formation RH ou de gestion, vous avez acquis une première expérience en tant qu'assistant(e) de gestion et vous avez l'habitude de vous adapter à différents environnements de travail.Vous appréciez les tâches polyvalentes.Savoir-faire & Savoir-être- Sens de la confidentialité, discrétion- Esprit d'équipe, excellent relationnel avec tous- Qualités d'organisation et polyvalence- Capacité à dégager les priorités, à identifier et transmettre les exceptions et alertes- Rigueur et méthode- Maîtrise de la communication orale et écrite- Autonomie, sens des responsabilitésToutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Début de la mission : 16/12/2019
Salaire : Non précisé

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
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France



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