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Assistant ADV F/H



Référence : 31918009
Date de dépot : 04/12/2019
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : Fed Supply, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche pour son client spécialisé en plasturgie basé à Lieusaint un ou une Assistant(e) Administration des Ventes - Anglais Professionnel - H/F dans le cadre d'un CDD de longue durée.


Rattaché(e) au Responsable ADV vous serez en charge :

-D'assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux opérations de réception, de préparation et d'expédition des marchandises.
- De planifier et organiser les opérations de transport en respectant les exigences en vigueur,
- Garantir le contrôle et le traitement des données liées à la réception, au stockage et à l'expédition dans le système d'information

Pour cela, vos principales missions seront :

La gestion administrative :
• Assurer l'exécution de toutes les tâches faisant partie de l'administration de l'entrepôt,
• Le suivi et la validation administrative des flux entrants et sortants de marchandises,
• La centralisation et le traitement des informations liées à toutes les étapes de réception, de stockage et d'expédition des produits,
• La préparation et la transmission des informations nécessaires, aux différentes équipes, pour garantir le bon déroulement des réceptions et des expéditions de marchandises (bons de commande, factures, bordereaux d'expédition, liste d'expédition,…)
• Edition et le contrôle les documents obligatoires en matière de transport des marchandises entrantes et sortantes par rapport aux exigences en vigueur
• Garantir le traitement correct des commandes entrantes et sortantes dans le système d'information
• Gestion et enregistrement des retours de marchandises
• Assurer l'accueil et la prise en charge des chauffeurs
• Surveiller en permanence l'état réel des stocks
• Participer aux inventaires et signaler les écarts de stock
• Informer quotidiennement le Responsable Logistique de l'activité (traitement administratif des commandes, quantité des commandes, non-respect des délais impartis,…)

Gestion de planning :
• Participer, en relation avec l'administration des ventes, à la prise de contact des transporteurs pour assurer les opérations logistiques
• Planifier et organiser le transport des marchandises dans le respect des délais impartis, des règles, des protocoles et des modes opératoires en vigueur
• Identifier et signaler au Responsable Logistique les écarts entre les tâches exécutées et celles planifiées

Autre :
• Renseigner et tenir à jour les outils de suivi de l'activité
• Participer à la stabilisation et à l'amélioration des processus afin d'optimiser les coûts et les délais


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2 en transport et prestations logistiques, en gestion logistique et transport.
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Connaissances et aptitudes nécessaires pour ce poste :
Bonnes connaissances du pack office
Bonne maitrise des outils informatiques de gestion et d'expédition
Bonnes notions d'anglais

Aptitudes recquises pour ce poste :
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation,
Capacités d'analyse et de synthèse,
Dynamique, Force de proposition,
Excellent relationnel, esprit d'équipe.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - LIEUSAINT
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : de 6.0 à 12.0 mois
Début de la mission : 09/12/2019

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Supply


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