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ASSISTANT DAF ET JURIDIQUE (F/H)



Référence : 307-O17-R000220_01R
Date de dépot : 15/01/2020
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DAF ET JURIDIQUE (H/F).

Vous assurez l'assistanat du DAF, de 3 responsables et de leurs équipes avec le traitement courrier, l'organisation de réunion, la gestion des déplacements, le filtrage des appels téléphoniques, la tenue d'agenda, les pointages, la saisie des notes de frais, le classement et archivage.
Vous êtes en charge de la saisie de entretiens annuels, de la préparation arrivée nouveaux collaborateurs (badge, matériel informatique, accès, …).
Au niveau juridique, vous assurez la préparation des dossiers et transmission aux avocats, le suivi des honoraires avocats (tableau), la validation des factures avocats sur OPERIS, la gestion et le suivi des délégations de pouvoirs.
Vous travaillez en collaboration avec Infra pour droit des sociétés et assurances entreprises, les dossiers « international » (ouverture sociétés étrangères) : préparation dossiers, transmission au notaire pour authentification puis formalités de légalisation, la consultation INSEE / INFOGREFFE.

Vous êtes en charge des cautions et garanties bancaires : saisie des demandes, suivis, réception, main levée.
Les Lettres de circularisation CAC sur la base transmise par les commissaires aux comptes et aide ponctuelle sur l'assistanat du service comptabilité.

Ce poste basé à Velizy (78) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
La rémunération proposée est de 30-35 Ke.


Profil recherché
Profil recherché : De formation / Diplôme type BTS Assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum 3 ans d'expérience (connaissance de l'environnement BTP).
Votre maîtrise des outils informatiques, gestion des urgences et des priorités sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste. La connaissance de l'anglais est un plus.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Velizy Villacoublay
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 29/02/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance
Adresse : 4 place des Pyramides
92800 Puteaux

Téléphone : 01 58 58 14 00
Fax : 01 58 58 14 09


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