Assistant(e) administrative (Temps partiel) - La Défense H/F



Référence : 32348473
Date de dépot : 24/01/2020
Entreprise : Socotec

Descriptif
Description : Acteur majeur de la prévention des risques, le groupe SOCOTEC développe une offre de services en inspection & mesure, assistance & conseil, certification ainsi que formation auprès des entreprises de tous secteurs. N°1 du contrôle construction et N°3 de la vérification des équipements en France, SOCOTEC réalise un chiffre d'affaires de 700 M€ (dont 30% hors de France). Présent dans 25 pays avec 7 800 collaborateurs, il compte 150 implantations réparties sur tout le territoire.


SOCOTEC dispose d'un réseau d'agences en Environnement et Sécurité et d'une agence internationale spécialisée sur les questions de santé et de sécurité des produits (« Agence Santé & Risques Produits ») basée à Paris la Défense.
Vous travaillerez au sein de cette agence dynamique en fonctionnement type start-up composée de 6 personnes proposant des accompagnements d'expertise à haute valeur ajoutée.
Les tâches seront :
-Facturation : gestion de la facturation de l'agence, de la sous-traitance interne / externe
-Recouvrement : travail avec le service recouvrement de notre agence sur la transmission des données
-Commerce / prospection : gestion des offres pré-rédigées par les ingénieurs, prises de rdv, rédaction de CR réunion commerciale, appui au suivi du plan d'action commerce en lien avec notre direction commerciale, e-mailings, …
-Appui organisationnel / logistique au fonctionnement de l'agence : réservation de salles de réunions, participation à l'organisation de matinales, gestion des déplacements (train, avion, hôtel, salle de réunion) de l'équipe
-Bureautique : mise en forme de documents
-Traçabilité / archivage


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2 minimum, de type BTS Assistant(e) de Gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle sur des fonctions similaires idéalement au sein d'un bureau de contrôle. Vous disposez d'un bon relationnel, d'un fort esprit d'équipe. Vous êtes autonome, organisé(e) et maîtrisez le pack office.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - La Défense (92)
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 22/02/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Socotec
Site Web : http://www.socotec.fr
Contact : Madame Mombrun Stéphanie
Adresse : 3 Avenue du Centre les Quadrants
78280 GUYANCOURT
France


Vous devez être connecté pour postuler à cette offre.

Connectez vous maintenant




Ou inscrivez vous

C'est simple et totalement gratuit