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ASSISTANT (E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS F/H (F/H)



Référence : 001-782-R000580_03R
Date de dépot : 15/05/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, fabricant européen de cloisons en verre, vérandas et solutions de façades depuis plus de 30 ans, son Assistant(e) de Direction bilingue anglais F/H pour un contrat CDD de 6 mois, de remplacement de congé maternité.

Vous intervenez sur les différents items suivants :

Communication :
- communication interne et externe,
- marketing et cogestion de la visibilité sur le web,
- traduction ponctuelle des supports de communication et courriers,
- conception et rédaction de tout type de supports en français et allemand (présentations,
courriers…).

Administration / gestion :
- gestion des agendas et rendez-vous, organisation de déplacements, orientation des appels
téléphoniques,
- accueil des invités en anglais et français,
- organisation de réunions, rédaction de comptes rendus,
- gestion administrative courante (courriers, notes de frais, achats, classement des dossiers…),
- gestion des factures de la filiale

Commercial :
- suivi de l'activité commerciale (budgets, tableaux de bord, indicateurs clés),
- suivi et gestion de la force de vente via le CRM, formation des nouveaux arrivants à l'outil de
suivi commercial,
- suivi et mise à jour de la segmentation clients (base de données prospects, clients,
prescripteurs),
- rédaction et administration des accords commerciaux avec les différents segments de clients.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac +2/3 en gestion administrative, vous disposez d'une expérience de minimum de 10 ans acquise dans une fonction d'office management.
Très bon niveau d'anglais indispensable.
Vous êtes autonome, flexible, réactif(ve) et polyvalent(e).
De nature curieux (se) et agile avec les outils digitaux et le pack office.

Qualités requises :
- Rigueur et organisation.
- Capacité de gestion des priorités.
- Capacité de travail en autonomie et à distance (3 à 4 jour de présence seul(e) au bureau).
- Capacités rédactionnelles.
- Autonomie, esprit d'initiative.

Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix En Provence
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 01/06/2020
Salaire Annuel Brut : 27600€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Aix en Provence
Adresse : 550 RUE PIERRE BERTHIER
13290 Les Milles

Téléphone : 0442933780
Fax : 0442933789


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