ASSISTANT ADV (F/H)



Référence : 307-O24-0000748_01C
Date de dépot : 29/06/2020
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur dans le secteur pharmaceutique, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat intérimaire de 8 mois.

Rattaché(e) au Responsable Administration des Services vous serez en charge de :

- La réservation de voyages complexes (vols, hôtels, voitures de location…) et support administratif pour l'obtention de visas.

- L'organisation de Séminaires internes et externe/ formations et support logistique d'exposition.

- Etre support dans le processus de commandes (matériel de bureau, CAPEX) via ORACLE.

- L'organisation d'envois et retours de matériels de démonstration.

- Etre l'interface de communication entre les ventes, basées sur le terrain, et les responsables marketing.

- Répondre au téléphone dans le respect des règles établies par le département.

- L'administration My Learning (Suivi, distribution des CV).

- Assurer le suivi des documents CPAM à fournir pour les voyageurs/managers.

La rémunération varie selon le profil.

Vous disposez d'un niveau courant en Anglais.
La connaissance de SAP (ou d'un autre ERP), la maîtrise du pack office (notamment Excel : RechecheV, filtres, tri… Outlook) et un fort esprit d'équipe seront des plus très apprécié


Profil recherché
Profil recherché : Issu(e) d'une formation de type Bac +2 (gestion, direction), avec au moins une première expérience dans une fonction similaire idéalement dans le secteur pharmaceutique.

Vous êtes à l'aise dans un contexte vous demandant de l'autonomie, de l'organisation, le sens du service et un bon relationnel. Vous appréciez travailler en équipe et l'amélioration de vos compétences actuelles est votre principale motivation.

Vous êtes disponible immédiatement (démarrage mission début Août).

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Alsace - Molsheim
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 211 jour(s)
Début de la mission : 31/08/2020
Salaire Annuel Brut : 28000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Strasbourg Comptabilité & Finance
Adresse : 16 rue du Rhône
67100 Strasbourg

Téléphone : 03 90 40 01 50
Fax : 03 90 40 01 69