SECRÉTAIRE TRAVAUX (F/H)



Référence : 001-SGL-1735171_02C
Date de dépot : 30/06/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client son assistant travaux (f/h) Dans l'idéal nous souhaitons une personne ayant déjà une expérience dans le domaine du BTP et ayant une connaissance contractuelle des marchés publics et privés.

Vos principales missions en plus de la tenue d'un secrétariat classique :
- Organisation événement internes : Réunions, repas de service
- Préparation des supports et CR des réunions d'exploitation
- Saisies des heures personnels chantiers & intérimaires
- Création commande intérimaire et suivis des contrats
- Echanges avec les services RH documents social courriers contrats
- Gestion de la flotte véhicule
- Rédaction et envoi/suivi des lettres de commande sur base des infos CTX
- Rédaction et envoi des contrats de sous-traitance sur base des infos CTX
- Rédaction et envois DC4 (marché public)
- Suivi des retours de contrats signés
- Information du tableau de suivi des ST
- Rédaction / suivi des Actes spéciaux des ST
- Téléchargement et vérification des documents contractuels des ST / demande si nécessaire
- Rédaction des factures et diffusion des situations de travaux (suivant xls et factures ST transmis par CTX) + copie à la COMPTA
- Rédaction des situations de travaux et envois aux clients (CG)
- Gestion des Reprographies et diffusions
- Gestion des commandes et des factures : Repro et diffusions de documents chantiers
- Demande de Cautions pour Marchés (cis cautions Cotraitants)
- Traitement et classement courrier des chantiers
- Réception OS/Avenants et suivi des délais


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire idéalement d'un Bac+2 de type secrétariat ou avoir une expérience significative dans le secteur du BTP.
Vous êtes organisé(e) et avez le contact facile tout en sachant faire preuve de discrétion.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Nanterre
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 10/07/2020
Salaire : 13.5 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris la Défense
Adresse : 1 AVENUE DU GENERAL DE GAULLE
92800 Puteaux

Téléphone : 0184110671
Fax : 0184110679