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Assistant de Gestion (logistique) H/F



Référence : 33373282
Date de dépot : 06/07/2020
Entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale

Descriptif
Description :

Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 700 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents départements et services de la région.


Notre mission est de garantir l'accès à tous à des soins de qualité, conformément aux valeurs de solidarité et d'égalité portées par l'Assurance Maladie.




Missions :


Au sein du nouveau Cabinet de direction et sous la responsabilité directe du Responsable du Secrétariat de Direction et de la Gestion administrative, vos missions consisteront à faciliter la réalisation des activités du Cadre responsable du département et de participer à la gestion administrative.


 


Activités :



  • Vous participerez à la gestion des moyens mobiliers et/ou immobiliers : inventaires, commandes, nettoyage des locaux, petits travaux, sinistres…

  • Vous participerez à la gestion des ressources matérielles : inventaire informatique, gestion des fournitures de bureau, des imprimés, des consommables informatiques, fax et photocopieurs…

  • Vous gérerez les relations avec les différents prestataires (fontaines à eau, recyclage papier, archives…)

  • Vous suivrez la collecte des déchets dentaires

  • Vous assurerez le relais de l'Assistant technique sur ses missions de Logistique

  • Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'activité de réponse aux courriers et courriels

  • Vous assurerez la gestion de la téléphonie interne (annuaire, relations avec la CPAM…)

  • Vous suivrez l'affranchissement des courriers, la gestion des véhicules de service, les ordres de missions et les autorisations de circuler

  • Vous préparerez des dossiers pour le Cadre responsable du département en intégrant le contrôle qualité

  • Vous organiserez et gèrerez le planning du Cadre responsable du département, ses rendez-vous, réunions et déplacements

  • Vous assurerez le suivi des échéances, la gestion, le classement et l'archivage des dossiers

  • Vous réaliserez des supports de présentation

  • Vous assurerez le suivi des abonnements documentaires du département

  • Vous interviendrez dans la gestion de la sécurité des locaux (personnes, équipements, évacuations, sécurité des informations, santé et sécurité au travail)

  • Vous contribuerez à la coordination des activités dans le cadre des déménagements de sites



Profil recherché
Profil recherché :

Doté(e) de qualités relationnelles reconnues, vous souhaitez vous investir au sein d'un collectif de travail où « collaboration » et « entraide » sont indispensables.


Vous savez vous organiser, prioriser les tâches et gérer les échéances.


Rigoureux (se) et méthodique, vous savez également vous adapter à la diversité des tâches confiées.


Vous connaissez les règles de confidentialité, de secret professionnel et de secret médical.


Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).


Vous connaissez les techniques d'accueil physique et téléphonique ainsi que les principes de la communication écrite (rédaction et mise en forme) et orale (écoute active, facilité d'expression).



Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 de type BTS Assistant de Gestion / Assistant de Manager ou avez une expérience significative dans le domaine de l'Assistanat administratif à dominante logistique.



Modalités de recrutement :


Seules les candidatures composées d'un CV et d'une lettre de motivation seront étudiées. Merci de postuler en ligne uniquement.


Les candidats présélectionnés seront convoqués par téléphone et seront invités à participer à une session de tests écrits. En cas de réussite à ces tests, ces candidats participeront à un entretien de recrutement (individuel). Dans le cas où vous ne seriez pas contacté(e) par nos services dans un délai d'un mois, vous voudriez bien considérer que votre candidature n'ait pas été présélectionnée pour le poste.


Le/la candidat(e) retenu(e) à ce poste devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.


 


Les conditions :



  • 1 poste à pourvoir au sein du site de Valmante (13009 Marseille)

  • Type de contrat : CDI – Temps plein

  • Statut : Employé

  • Salaire : 1627.79 € bruts mensuels

  • Date de prise de poste  01/09/2020


Les avantages :



  • Rémunération sur 14 mois



  • Titres restaurants

  • Prise en charge de l'employeur des frais de transport à hauteur de 50 % (abonnement)

  • Adhésion à la complémentaire santé

  • Comité d'Entreprise

  • Horaires variables

  • Prime d'intéressement selon présence


Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Marseille 13
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 20/07/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale
Site Web : http://www.ucanss.fr
Contact : Madame Girard Dorothée
Adresse : 18 avenue Léon Gaumont
75020 PARIS
France



L'offre que vous souhaitez consulter n'est plus valide.
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