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Assistant de Manager (activités transversales) H/F



Référence : 33373286
Date de dépot : 06/07/2020
Entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale

Descriptif
Description :

Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 700 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents départements et services de la région.


Notre mission est de garantir l'accès à tous à des soins de qualité, conformément aux valeurs de solidarité et d'égalité portées par l'Assurance Maladie.




Missions :


Au sein du nouveau Cabinet de Direction et sous la responsabilité directe du Responsable du Secrétariat de direction et de la Gestion administrative, vos missions consisteront à faciliter la réalisation des activités du Cadre responsable du département et de participer aux activités transverses du département.


Activités :


Vous participerez au versant administratif des activités sensibles liées :



  • à la Responsabilité sociétale des organisations (RSO)

  • au Système d'Information (DLSI)

  • à la Commission nationale de l'informatique et des libertés et la Protection des données (CNIL-DPO)

  • au Plan de continuité des activités (PCA)

  • à la Santé et la sécurité au travail (SST) 


Vous assurerez :



  • la gestion des habilitations informatiques

  • l'accueil physique et téléphonique

  • les réponses aux courriers pris en charge par le secrétariat de direction


Vous préparerez :



  • les dossiers pour le Médecin conseil chef de service et le Cadre responsable du département en intégrant le contrôle qualité

  • les supports de présentation


Vous assurerez :



  • la gestion des échéances, le suivi, le classement et l'archivage des dossiers

  • le relais sur des activités de Direction



Profil recherché
Profil recherché :

Doté(e) de qualités relationnelles reconnues, vous souhaitez vous investir au sein d'un collectif de travail où « collaboration » et « entraide » sont indispensables.


Vous savez vous organiser, prioriser les tâches et gérer les échéances.


Rigoureux (se) et méthodique, vous savez également vous adapter à la diversité des tâches confiées.


Vous connaissez les règles de confidentialité, de secret professionnel et de secret médical.


Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).


Vous connaissez les techniques d'accueil physique et téléphonique ainsi que les principes de la communication écrite (rédaction et mise en forme) et orale (écoute active, facilité d'expression).



Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 de type BTS Assistant de Direction / Assistant de Manager ou avez une expérience significative dans le domaine de l'Assistanat de Direction.



Seules les candidatures composées d'un CV et d'une lettre de motivation seront étudiées. Merci de postuler en ligne uniquement.


Les candidats présélectionnés seront convoqués par téléphone et seront invités à participer à une session de tests écrits. En cas de réussite à ces tests, ces candidats participeront à un entretien de recrutement (individuel). Dans le cas où vous ne seriez pas contacté(e) par nos services dans un délai d'un mois, vous voudriez bien considérer qie votre candidature n'ait pas été présélectionnée pour le poste.


Le/la candidat(e) retenu(e) à ce poste devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.


 


Les conditions :



  • 1 poste à pourvoir au sein du site de Valmante (13009 Marseille)

  • Type de contrat : CDI – Temps plein

  • Statut : Employé

  • Salaire : 1627.79 € bruts mensuels

  • Date de prise de poste : 01/09/2020


Les avantages :



  • Rémunération sur 14 mois



  • Titres restaurants

  • Prise en charge de l'employeur des frais de transport à hauteur de 50 % (abonnement)

  • Adhésion à la complémentaire santé

  • Comité d'Entreprise

  • Horaires variables

  • Prime d'intéressement selon présence


Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Marseille
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 20/07/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale
Site Web : http://www.ucanss.fr
Contact : Madame Girard Dorothée
Adresse : 18 avenue Léon Gaumont
75020 PARIS
France



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