ASSISTANT ADV (F/H)



Référence : 001-782-0004755_02C
Date de dépot : 31/07/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à VITROLLES, un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE, pour une mission d'intérim de 3 mois

Voici la liste des tâches qui vous seront confiées :

Gestion des appels téléphoniques du secteur
Classement, archivage (Informatique sur serveur ou papier)
Frappe diverse : devis, courriers, fax, mailing…
Gestion de l'entretien du copieur, fax, fourniture de bureau, approvisionnement EPI technicien
Passage des commandes aux fournisseurs à la demande du chargé d'affaire, coordinateur, resp secteur.
Suivi de la réception, validation BL / l'achat et validation de la facture fournisseur.
Préparation des déplacements des personnes du secteur (réservations, transports et hôtels)
Assure la gestion des téléphones portables (acquisition, remplacement, problème de carte SIM, …)
Traitement dans IR Mobility et Oracle de tous les Bons d'Intervention retournés par les techniciens (dépannages, visites, régie, petits devis), selon les spécificités des contrats
Génération de la proposition de facturation et validation en collaboration avec le Responsable de secteur (vérification rentabilité dossier / prix de vente)
Facturation de l'activité service.
Suivi des paiements et relance des impayés clients.
Réponses aux demandes ponctuelles du siège pour le secteur
Assure un support auprès des autres personnes de l'agence en cas d'absence ou de surcharge
Applique les procédures et règles qualité, sécurité environnement relatives à sa fonction suivant tableau matrice tâches fonctions QSSE
Représente l'image de l'entreprise et de ses valeurs auprès des clients et fournisseurs

AVANTAGES RANDSTAD :
- Suivi personnalisé par votre agence
- Accès à des formations : CACES, Hygiène et Sécurité, Agroalimentaire, etc.
- Application Smartphone Gratuite pour gérer les contrats, bulletins de salaire, demandes de missions et documents administratifs
- Mutuelle intérimaire
- Accès aux avantages du CE Randstad selon ancienneté (jusqu'à 200 euros de dépenses loisir/culture remboursées par trimestre)


Profil recherché
Profil recherché : Titulaire d'un niveau BAC ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.

Vous savez faire preuve d'organisation (plusieurs tâches à effectuer en même temps) et d'une capacité d'adaptation rapide à votre poste.

Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Vitrolles
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 15/09/2020
Salaire : 1900 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Aix en Provence
Adresse : 550 RUE PIERRE BERTHIER
13290 Les Milles

Téléphone : 0442933780
Fax : 0442933789