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ASSISTANT BILINGUE (F/H)



Référence : 001-SGL-R000409_02R
Date de dépot : 31/07/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la sécurisation de leur politique de financement, son Assistant (F/H) anglais courant.

Dans le cadre de son développement, et sur une création de poste pour travailler au sein d'une équipe constituée de 2 autres assistantes, vous serez chargé(e) de la gestion de différentes tâches administratives telles que :
- traitement des courriels (ouverture & tri)
- Rédaction de mails de réponse
- Gestion des appels téléphoniques (entrants & sortants) de la part de partenaires, contrôleurs, autres entités du groupe ….,
- Encodage des plannings des contrôleurs dans les délais impartis,
- Vérification de la qualité des contrôles effectués par les contrôleurs,
- Effectuer la facturation des différents partenaires internes ou externes.

Vos tâches principales au quotidien sont :

- Récupérer les données ou documents afférents aux contrôles à effectuer transmis par les différents partenaires et les faire suivre aux contrôleurs en fonction des plannings
- Récupérer les rapports de contrôles auprès de l'ensemble des contrôleurs et les réexpédier aux différents partenaires
- Vérifier le contenu des rapports envoyés par les contrôleurs et leur conformité au cahier des charges des différents partenaires
- Modifier les plannings en fonction des impératifs des partenaires ou des contre temps des contrôleurs.

Vos tâches mensuelles sont :
- Compiler les différents plannings reçus de la part des partenaires, les préparer et les réexpédier aux managers de la Direction de l'Audit et des Contrôles,
- Réceptionner en retour les plannings de l'ensemble des contrôleurs et les encoder dans la base Auxicontrol
- S'assurer que l'ensemble des contrôles ont été encodés
- Renvoyer les plannings à l'ensemble des partenaires
- Établir la facturation des différents partenaires


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 de type office manager, assistant de gestion de la PME (GPME) et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise du pack Office, une aisance relationnelle et rédactionnelle et un esprit de synthèse. Vous avez le goût du travail en équipe et le sens de l'organisation et des priorités. Anglais courant impératif pour répondre à des Appels d'offre, pouvoir tenir une conversation téléphonique usuelle et rédiger des mails.

Si vous êtes force de proposition, rigoureux, curieux et réactif alors n'hésitez plus cette offre est pour vous.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Boulogne Billancourt
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 31/08/2020
Salaire Annuel Brut : 27000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris la Défense
Adresse : 1 AVENUE DU GENERAL DE GAULLE
92800 Puteaux

Téléphone : 0184110671
Fax : 0184110679


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