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SECRETAIRE POLYVALENTE (F/H)



Référence : 33514810
Date de dépot : 03/08/2020
Entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale

Descriptif
Description :

Opérateur régional de santé privé à but non lucratif, l'UGECAM RHONE ALPES est un réseau de 5 établissements médico-sociaux (335 places), 3 établissements sanitaires (568 lits et places) et emploie plus de 1000 salariés.


L'Institut Médico Educatif Les Sources, situé à Meylan à proximité de Grenoble, accueille des enfants de 0 à 18 ans polyhandicapés et déficients moyens à profonds. Il est ouvert toute l'année.


Sa capacité d'accueil est de 47 places ; il propose différentes modalités de prise en charge : Accueil en journée, Accueil séquentiel, Accueil en internat complet, Accueil temporaire.


 


Pour son établissement de l'IME LES SOURCES, l'UGECAM Rhône-Alpes, recherche :


1 SECRETAIRE POLYVALENTE (F/H)


TYPE DE CONTRAT : CDI


TEMPS DE TRAVAIL : temps plein – 36h00




Mission générale : Dans le respect de la législation et des procédures, assurer les opérations de transmission, de classement et de traitement des informations nécessaires au fonctionnement de l'établissement et à ses relations internes et externes.


Missions spécifiques :


. Accueillir, orienter et informer en face à face ou au téléphone les personnes vers le bon interlocuteur


. Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs courants et spécialisés : rédaction de courrier, de compte-rendu, traitements de données, archivage, gestion du courrier, ...


. Assurer le lien avec les familles et tuteurs des résidents : Courriers, attestation de présence, communication avec les familles…


. Gestion de l'organisation/suivi du planning des transports des résidents


. Gestion des repas des résidents


. Gestion des mouvements des résidents


. Assurer des missions en lien avec la fonction comptable :



  • Facturation résident et suivi du workflow achat : Rôle de coordination avec les établissements UGECAM régionaux pour la saisie comptable.

  • Gestion des titres restaurant

  • Gestion de la caisse

  • Gestion de l'inventaire

  • . Gestion des stocks


. Contribuer à la démarche qualité de l'établissement



Profil recherché
Profil recherché :

Exigences:


. Qualités relationnelles et esprit d'équipe


. Respect du secret professionnel lié à l'activité


. Rigueur et organisation


. Sens de la communication


. Faire preuve d'initiative



Diplôme et expérience requis :


 


Diplôme : BTS AG PME/PMI


Expérience exigée en secrétariat médico-social


Connaître et utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques


Savoir mettre en place, suivre et tenir un tableau de bord


Une expérience en gestion de planning serait un plus.





Personne avec qui prendre contact :


Madame Delphine PAROUTY


Adresse mail : delphine.parouty@ugecam.assurance-maladie.fr


Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Meylan
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 11/08/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Union Nationale des Caisses de Sécurité Sociale
Site Web : http://www.ucanss.fr
Contact : Madame Girard Dorothée
Adresse : 18 avenue Léon Gaumont
75020 PARIS
France



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