ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 307-O22-0001079_01C
Date de dépot : 08/09/2020
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Managers & Dirigeants vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, Groupe international, un Assistant Direction f/h dans le cadre d'un remplacement.

Vous coordonnez, gérez et optimisez les activités administratives et opérationnelles du Président, du Directeur Finance Juridique et IT, et du Directeur Communication.
Vous assurez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir le partage et la transversalité des informations. Vous travaillez sous la responsabilité de l'Assistante de Direction Générale qui vous délègue des missions et responsabilités et avec qui vous assurez une permanence et un back-up mutuel.
Vous gérez les agendas, les déplacements, et le secrétariat administratif.
Vous rédigez les courriers, concevez les présentations, les supports de communication.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, établissez les urgences et les priorités.
Vous apportez du support au service Communication dans ses tâches administratives. Vous avez un rôle de connexion et de développement des relations externes.

Vous traitez les demandes d'Achats, le contrôle des factures.
Vous organisez et assurez le bon déroulement d'événements clients nationaux et internationaux.
Vous contribuez en collaboration avec le service Communication à l'organisation d'événements à caractère institutionnel.
Vous assurez la logistique (Déplacements, meetings…)
Vous êtes garant des modes opératoires et des données.

Vous coordonnez le bon déroulement de certains comités business et transversaux : en assure la planification, la logistique, la rédaction des comptes rendus, la synthèse et le suivi des actions décidées, leur mise en ligne et le partage sous SharePoint .
Vous avez un rôle de support à la gestion de Crise et au Business Continuity Management.





Ce poste, basé à MEYLAN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.


Profil recherché
Profil recherché : De formation BTS Assistant de Direction, de Gestion PME/PMI ou Assistant de Manager, vous disposez de 3 à 8 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous disposez d'un bon niveau d'anglais et maitrisez le Pack Office.
Vous faites preuve d'un grand sens de la discrétion, de la confidentialité et des devoirs de réserve
Vous êtes rigoureux et organisé, réactif et proactif et fournissez un travail soigné.
Vous êtes flexible sur les horaires pour répondre aux exigences des événements ou réunions.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Meylan
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 7 mois
Début de la mission : 09/10/2020

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Grenoble Comptabilité & Finance
Adresse : Europole, 10 rue d'Arménie
38000 Grenoble

Téléphone : 04 76 12 07 50
Fax : 04 76 12 07 59